Payhawk's fysieke (plastic en premium metalen) kaarten zijn bedoeld voor zowel online betalingen als betalingen bij verkooppunten, zoals voor bedrijfsuitgaven in winkels of zakelijke reiskosten wereldwijd.
Om een Payhawk-kaart voor een medewerker te kunnen uitgeven, moet je geld hebben toegevoegd op je Payhawk account.
Opmerkingen over het uitgeven van fysieke Payhawk-kaarten
Plastic en premium-metalen kaarten worden binnen 5 werkdagen na uitgifte geleverd. Heb je vragen over ontbrekende fysieke kaartleveringen in de EER? bekijk dan de artikelen over het oplossen van kaartproblemen .
Elke plastic of premium-metalen betaalkaart kan worden gekoppeld aan individuele medewekers.
Premium-metalen kaarten kunnen niet in bulk worden uitgegeven.
Elke kaarthouder moet zijn/haar plastic of premium-metalen betaalkaart activeren via de mobiele Payhawk-app.
Fysieke kaarten één voor één uitgeven
Om plastic of premium-metalen Payhawk-kaarten aan medewekers uit te geven:
Ga in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Klik op de knop + nieuw.
Selecteer in het dialoogvenster dat opent, onder fysiek, het gewenste type kaart.
Selecteer op het volgende scherm de medewerker (kaarthouder) die je aan de kaart wilt toewijzen.
Vul de naam in die op de kaart wordt gegraveerd (alleen voor premium-metalen kaarten). Let op: het aantal symbolen moet kleiner zijn dan 16 om te passen.
Geef de kaart een naam (optioneel).
Ga naar limieten en kies tussen een zelfstandige maandlimiet of een maandlimiet op basis van een bestaand uitgavenbeleid van je bedrijf.
Definieer voor kaarten met zelfstandige limieten:
De financieringsbron (de betaalrekening van waaruit de kaart wordt gefinancierd).
De bestedingslimiet.
De herhaling van de bestedingslimiet.
De instelling van de bestedingslimiet.
In de standaardinstellingen zijn online betalingen en geldopnames bij geldautomaten altijd toegestaan. Als je de geavanceerde instellingen van de kaart wilt wijzigen, kun je dit later doen via het kaartscherm nadat de kaart is uitgegeven.
Als je kaarten wilt opnemen in een bestaand uitgavenbeleid, moet je de volgende zaken definiëren:
De financieringsbron.
Het beleid waaraan je de kaart wilt toewijzen. Zo krijg je de respectievelijke beleidslimieten voor uitgaven te zien.
Kies het afleveradres voor de kaart. Als je wilt dat de kaart op een andere locatie wordt afgeleverd, schakel je de knop uit en vul je de gewenste postgegevens in.
Klik op kaart uitgeven.
Fysieke kaarten uitgeven in bulk
Als Payhawk-beheerder kun je fysieke plastic kaarten uitgeven aan meerdere medewerkers tegelijk.
Je komt in aanmerking voor een korting op de verzendkosten voor leveringen van grote hoeveelheden kaarten. Neem voor meer informatie contact op met je contactpersoon bij Payhawk.
Om Payhawk-kaarten in bulk uit te geven:
Ga in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Klik op de knop bulkuitgifte.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend fysiek >standaard voor plastic kaarten.
Selecteer op het volgende scherm in het drop-down menu de medewerkers aan wie je de kaarten wilt toewijzen.
Ga naar limieten en kies tussen een zelfstandige maandlimiet of een maandlimiet op basis van het bestaande uitgavenbeleid van het bedrijf.
Voor kaarten met zelfstandige limieten definieer je de instellingen naar wens.
Voor kaarten die vallen onder een bestaand uitgavenbeleid, selecteer je het beleid en de financieringsbron van de kaart.
Kies het afleveradres voor de kaarten door de schakelaar aan of uit te zetten.
Selecteer in het drop-down menu onder ontvanger wie je wilt dat de kaarten krijgt.
Klik op [aantal] kaarten uitgeven.
