Als je in Payhawk werkt met een integratie die niet wordt beschouwd als ondersteunde live ERP-integratie, beschik je nog steeds over allerlei mogelijkheden om je boekhoudgegevens te beheren. Je kunt ze handmatig exporteren met behulp van de standaard of de volledig aanpasbare bestandsexport.
De standaard bestandsexport maakt gebruik een vooraf gedefinieerd sjabloon voor het exporteren van boekhoudgegevens in een vast formaat en kan niet worden aangepast. In het systeem wordt deze vorm van exporteren gelabeld als (legacy).
De aanpasbare bestandsexport begint met een leeg sjabloon waarmee je de structuur van je geëxporteerde gegevens zelf kunt kiezen. Je kunt het bestand zelf samenstellen door bladen, cellen en andere exportopties te configureren.
In de onderstaande tabel zie je welke velden zijn opgenomen in elk type bestandsexport en hoe de velden in de standaard (legacy) bestandsexport overeenkomen met die in de aanpasbare bestandsexport.
Standaard (legacy) bestandsexport | Aangepaste bestandsexport |
Datum | Afwikkelingsdatum |
Betalingsnummer | Betalingsnummer |
Beschrijving betaling | Betalingskenmerk |
Betaald bedrag | Betaling betaald bedrag |
Valuta betaling | Valuta betaalde betaling |
Krediet | Betaling walletbedrag met kosten |
Valuta | Valuta betaling vanuit wallet |
Rekeningnummer | Betalingsbron |
Onkostennummer | Onkostennummer |
Opmerking bij onkosten | Opmerking |
Opmerking bij onkostenregel | Opmerking |
Onkostencategorie | Categorienaam |
Rekeningcode | Rekeningcode |
Documentnummer | Documentnummer |
Documentdatum | Documentdatum |
Naam leverancier | Naam leverancier |
Extern ID leverancier | Extern ID leverancier |
Btw leverancier | Btw-nummer leverancier |
Land leverancier | Land leverancier |
Betaalgegevens leverancier | IBAN bankrekening leverancier |
Totale onkosten (valuta) | Totaalbedrag (Basisvaluta) |
Btw (valuta) | Btw-bedrag (basisvaluta) |
Naam btw-tarief | Btw-naam |
Code btw-tarief | Btw-code |
Berekening wisselkoers | Documentdatum wisselkoers |
Eigenaar onkosten-item | Eigenaar onkosten-item |
ID eigenaar onkosten-item | Externe ID eigenaar onkosten-item |
Goedkeuringsstatus | Goedkeuringsstatus |
Nummer onkostenrapport | Nummer onkostenrapport |
Transactienummer | Stortingsnummer |
Datum | Stortingsdatum |
Naam afzender | Afzender storting |
Rekening afzender | IBAN afzender storting |
Referentie | Beschrijving storting |
Bedrag | Bedrag storting |
Valuta | Valuta storting |