Je kunt als Payhawk-boekhouder je bedrijfsaankopen efficiënt doorzoeken, sorteren en ordenen door de beschikbare aankoopfilters en -kenmerken toe te passen, gegroepeerd in categorieën.
Met filters kun je de aankopen van je bedrijf groeperen op basis van gegevens zoals een kostenpost of leverancier, of op basis van criteria zoals wie de aankoopaanvraag heeft gemaakt, of deze is beoordeeld, wie deze heeft goedgekeurd en nog veel meer. Nadat je filters hebt toegepast op de aankopen van je bedrijf, kun je dat overzicht opslaan zodat je het snel kunt openen wanneer dat nodig is.
Aankopen doorzoeken
Je kunt je bedrijfsaankopen doorzoeken op aankooptitel en identificatiecode.
De zoekoptie is van toepassing op alle aankopen.
Zoeken naar een specifieke aankoop:
Ga in het Payhawk-webportaal naar inkooporders.
Klik op het zoekpictogram. Voer in het invoerveld de gewenste zoekterm in, zoals een deel van of het hele inkoopnummer (PO-000008 in het volgende voorbeeld).
Filters toepassen op aankopen
Je kunt de beschikbare filters gebruiken en combineren om snel de informatie te krijgen die je nodig hebt over aankopen in je bedrijf.
Ga in het Payhawk-webportaal naar inkooporders.
Klik op + filter toevoegen.
Selecteer de criteria, voer de benodigde waarden in (indien van toepassing) en klik op gereed.
Je kunt je zoekopdracht verder verfijnen door andere filters toe te voegen. Klik hiervoor op + filter toevoegen en voeg op dezelfde manier de gewenste criteria toe.
Als je de bedrijfsaankopen hebt gefilterd op basis van de gewenste criteria, kun je de gefilterde weergave opslaan zodat je er later snel bij kunt.