Alle collecties
Payhawk voor boekhouders
Houd toezicht op bedrijfskosten, leveranciers en uitgavenbeleid. Categoriseer, filter en exporteer uitgaven.
20 artikelen
Aan de slag als Payhawk-boekhouderInleidende tutorial voor de rol van boekhouder: hoe monitor en werk je met uitgaven, leveranciers, uitgavenbeleid, kaartlimieten en exports.
Kaarten
Houd uitgaven, instellingen en abonnementen per kaart bij en houd toezicht op teamkaarten en op bestaand uitgavenbeleid.
Zakelijke betaalkaarten zoeken en filterenZoek een zakelijke Payhawk-betaalkaart die is uitgegeven aan een medewerker en filter alle kaarten op valuta.
Teamkaarten en betreffende gegevens bekijkenBeheer de limieten van gedeelde kaarten en abonnementen van je bedrijf met de teamkaarten van Payhawk.
Uitgavenbeleid en de betreffende kaarten weergevenBekijk en monitor updates in het gedefinieerde uitgavenbeleid voor Payhawk-kaarthouders binnen je bedrijf.
Activiteiten gerelateerd aan saldo-, geldopname- en kaartverzoeken weergevenOpmerkingen, goedkeuringsstatussen en wijzigingslogboeken weergeven voor saldo-, geldopname- en kaartverzoeken in Payhawk.
Toegepaste pinkosten weergevenLees meer over de pinkosten die van toepassing zijn op de kaarten van je medewerkers als kaarthouders contant geld opnemen.
Leveranciers
Houd leveranciers en leveranciersgegevens bij en importeer en exporteer leveranciersbedrijven.
Overzicht van leveranciers voor boekhoudersLees verder over Payhawk-leveranciersbeheer en krijg een overzicht van de leveranciersvelden en -administratie in het systeem.
Leveranciers aanmaken, archiveren en zoekenMaak nieuwe leveranciers aan in de app leveranciers in Payhawk en ontdek hoe je ze kan verwijderen.
Leveranciersgegevens bewerken, weergeven en toepassenLees verder over algemene, contact-, betalings- en aanvullende gegevens.
De uitgavencategorisatie per leverancier bewerkenStel je uitgavencategorisatiewaarden in Payhawk in en automatiseer het invullen van uitgavenvelden per leverancier.
Leveranciers handmatig importeren en exporterenOntdek waar je ons sjabloon kunt downloaden, hoe je deze invult en hoe je je leveranciers importeert.
Leveranciers synchroniseren tussen Payhawk en ERP-systemenOntdek hoe gegevens van en naar je ERP worden gesynchroniseerd.
Workflows die door leveranciersbeheer worden beïnvloedOntdek hoe leveranciersbeheer de uitgaven- en inkoopcycli beinvloedt
Waarschuwings- en foutmeldingen voor leveranciersbeheerHier vind je de betekenis van alle waarschuwingen en foutmeldingen en hoe je ze kunt oplossen.
FAQ over leveranciersHier vind je de antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen (FAQ) over Payhawk-leveranciers.
Exporteren
Exporteer on demand uitgavengegevens uit Payhawk in Excel, MT940, PDF of andere gangbare bestandsformaten, en pas de geëxporteerde boekhoudgegevens aan om te voldoen aan de vereisten van je ERP-systeem.
Uitgaven en betalingen exporteren en downloaden in PayhawkKrijg een overzicht van de verschillen tussen geëxporteerde uitgaven en betalingen met live ERP-integraties, bestandsexport of download.
Exportweergaven en exportstatussenOrganiseer je exports met de standaard Payhawk-weergaven en bekijk de exportstatus van je uitgaven en betalingen.
Uitgaven en betalingen on demand exporterenExporteer kaart-, contante en bankbetalingstransacties vanuit Payhawk naar het ERP-systeem.
Rekeningafschriften exporterenOntdek hoe je begin- en eindsaldi en transactiedetails per periode kunt exporteren als PDF of als MT940-rekeningafschriften.
Ingeplande e-mailrapporten beherenOntdek hoe je dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse uitgavenexports naar een vooraf gedefinieerde lijst e-mailadressen in CSV, Excel of MT940-formaat kunt inplannen.