Payhawk voor boekhouders
Houd toezicht op bedrijfskosten, leveranciers en uitgavenbeleid. Categoriseer, filter en exporteer uitgaven.
Aan de slag als Payhawk-boekhouderInleidende tutorial voor de rol van boekhouder: hoe monitor en werk je met uitgaven, leveranciers, uitgavenbeleid, kaartlimieten en exports.
Uitgaven
Houd toezicht op, filter en download je bedrijfsuitgaven en pas andere boekhoudkundige uitgavenbewerkingen op dagelijkse basis toe.
Overzicht van uitgaven voor boekhoudersOntdek de features die betrekking hebben op je bedrijfsuitgaven in Payhawk.
Geautoriseerde en verwerkte transactiesOntdek waarom Payhawk alleen verwerkte transacties exporteert naar ERP-systemen zoals Xero, DATEV, Oracle NetSuite en QuickBooks Online.
Abonnementen aanmakenKan ik uitgaven toevoegen aan terugkerende kaartbetalingen aan dezelfde leverancier? Kan ik abonnementen verwijderen?
Uitgaven verwijderenHoe verwijder ik onbetaalde of ingediende uitgaven in Payhawk? Kan ik uitgaven die zijn betaald, beoordeeld of goedgekeurd verwijderen?
Uitgaven downloadenOntdek hoe je in Payhawk een snapshot downloadt van je bedrijfsuitgaven.
Betalingsbevestigingen voor uitgaven downloadenHoe bevestig ik dat ik een verkoper heb betaald? Kan ik betalingsbevestigingen downloaden voor uitgaven die aan leveranciers zijn betaald?
Uitgaven en betalingen zoeken en filterenZoek, sorteer en organiseer de uitgaven van je bedrijf door te filteren op documentgegevens, uitgavencategorieën, betalingsbedragen en meer.
Uitgaven markeren als betaaldMarkeer je bedrijfsuitgaven één voor één of in bulk als betaald om de betaling extern af te handelen.
Uitgaven samenvoegenVoeg uitgaven samen die voldoen aan de systeemvereisten om een uitgave aan te maken met bepaalde kenmerken.
Uitgaven terugsturen voor beoordelingHoe stuur ik beoordeelde uitgaven terug naar beoordelaars om ze opnieuw te controleren?
Uitgaven beoordelenOntdek hoe je uitgaven een voor een beoordeelt of eenvoudig meerdere uitgaven selecteert om deze in bulk te beoordelen.
Onkostenweergaven opslaan en beherenStandaard onkostenweergaven bekijken en beheren na ze te hebben gefilterd en het dataraster te hebben gebruikt.
Betalingen van rekeningen en terugbetalingen inplannenPlan betalingen op vervaldatum, stel data in voor facturen, kilometer- en dagvergoedingen of keur ze goed voor directe verwerking.
Uitgaven opsplitsen in regelitems in het webportaalLeer hoe je een uitgave splitst in regels met andere categorieën, velden, btw en teams, en hoe je automatische splits toepast.
Kaartuitgaven opsplitsen in meerdere uitgavenpostenSplits een kaart- of geldopname automatisch in meerdere uitgaven, zonder handmatig werk in je ERP na boeking.
Het gegevensoverzicht voor uitgaven gebruikenPas aan welke informatie over je uitgaven wordt weergegeven door kolommen toe te voegen of te verwijderen met het gegevensoverzicht.
Uitgave-activiteit weergevenOpmerkingen en workflows van uitgaven en betalingen, het wijzigingslogboek en de uitgavengeschiedenis weergeven in Payhawk.
Inzicht in de verschillende uitgavebedragenOntdek wat de vermelde uitgavebedragen betekenen en wat hun context is.
Kaarten
Houd uitgaven, instellingen en abonnementen per kaart bij en houd toezicht op teamkaarten en op bestaand uitgavenbeleid.
Zakelijke betaalkaarten zoeken en filterenZoek een zakelijke Payhawk-betaalkaart die is uitgegeven aan een medewerker en filter alle kaarten op valuta.
Teamkaarten en betreffende gegevens bekijkenBeheer de limieten van gedeelde kaarten en abonnementen van je bedrijf met de teamkaarten van Payhawk.
Uitgavenbeleid en de betreffende kaarten weergevenBekijk en monitor updates in het gedefinieerde uitgavenbeleid voor Payhawk-kaarthouders binnen je bedrijf.
Activiteiten gerelateerd aan saldo-, geldopname- en kaartverzoeken weergevenOpmerkingen, goedkeuringsstatussen en wijzigingslogboeken weergeven voor saldo-, geldopname- en kaartverzoeken in Payhawk.
Toegepaste pinkosten weergevenLees meer over de pinkosten die van toepassing zijn op de kaarten van je medewerkers als kaarthouders contant geld opnemen.
Aanvragen
Verwerk aanvragen en inkooporders, volg hun voortgang, en filter, exporteer of download records indien nodig.
Overzicht van aanvragen voor accountantsMeer informatie over aanvragen en inkooporders bij Payhawk.
Statussen aanvragen en inkoopordersControleer het gefactureerde bedrag of de status van de ontvangen hoeveelheid van je aanvraag, of de status van de specifieke regelitems.
Aanvraagactiviteit bekijkenBekijk opmerkingen, goedkeuringsstatussen en wijzigingslogboeken voor aanvragen in Payhawk.
Aanvragen en inkooporders zoeken en filterenDoorzoek, sorteer en orden de aanvragen van je bedrijf door op details te filteren.
Gefilterde weergaven van aanvragen opslaan en beherenHoe kan ik bedrijfsaanvragen filteren op verschillende criteria?
Leveranciers
Houd leveranciers en leveranciersgegevens bij en importeer en exporteer leveranciersbedrijven.
Overzicht van leveranciers voor boekhoudersLees verder over Payhawk-leveranciersbeheer en krijg een overzicht van de leveranciersvelden en -administratie in het systeem.
Leveranciers aanmaken, archiveren en zoekenMaak nieuwe leveranciers aan in de app leveranciers in Payhawk en ontdek hoe je ze kan verwijderen.
Leveranciersgegevens bewerken, weergeven en toepassenLees verder over algemene, contact-, betalings- en aanvullende gegevens.
De uitgavencategorisatie per leverancier bewerkenStel je uitgavencategorisatiewaarden in Payhawk in en automatiseer het invullen van uitgavenvelden per leverancier.
Leveranciers handmatig importeren en exporterenOntdek waar je ons sjabloon kunt downloaden, hoe je deze invult en hoe je je leveranciers importeert.
Leveranciers synchroniseren tussen Payhawk en ERP-systemenOntdek hoe gegevens van en naar je ERP worden gesynchroniseerd.
Workflows die door leveranciersbeheer worden beïnvloedOntdek hoe leveranciersbeheer de uitgaven- en inkoopcycli beinvloedt
Waarschuwings- en foutmeldingen voor leveranciersbeheerHier vind je de betekenis van alle waarschuwingen en foutmeldingen en hoe je ze kunt oplossen.
FAQ over leveranciersHier vind je de antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen (FAQ) over Payhawk-leveranciers.
Exporteren
Exporteer on demand uitgavengegevens uit Payhawk in Excel, MT940, PDF of andere gangbare bestandsformaten, en pas de geëxporteerde boekhoudgegevens aan om te voldoen aan de vereisten van je ERP-systeem.
Overzicht van hoe vaak onkosten en betalingen zijn geëxporteerd en gedownloadKrijg inzicht in de verschillen tussen geëxporteerde onkosten en betalingen met live ERP-integraties of door jouzelf gegenereerde bestanden.
Exportweergaven en exportstatussenOrganiseer je exports met de standaard Payhawk-weergaven en bekijk de exportstatus van je uitgaven en betalingen.
Uitgaven en betalingen on demand exporterenExporteer kaart-, contante en bankbetalingstransacties vanuit Payhawk naar het ERP-systeem.
Rekeningafschriften exporterenOntdek hoe je begin- en eindsaldi en transactiedetails per periode kunt exporteren als PDF of als CAMT.053-, MT940-rekeningafschriften.
Ingeplande e-mailrapporten beherenPlan dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse uitgavenexports in naar e-mails in CSV-, Excel-, CAMT.053- of MT940-formaat.
Veelgestelde vragen over het exporteren van bestandenVind antwoorden op veelgestelde vragen over het exporteren van onkosten- en betalingsgegevens via de handmatige exportfunctie in Payhawk.