Je kunt aankopen van je bedrijf snel en eenvoudig filteren via de app inkooporders door gebruik te maken van de ingebouwde weergaven en beschikbare filters, zoals leverancier, categorie, aanpasbaar veld en meer.
Standaardweergaven voor aankopen
Afhankelijk van de rol per medewerker, biedt de app inkooporders de volgende standaardweergaven:
Alle medewerkers kunnen de standaardweergave mijn aankopen gebruiken om alleen de aankopen te selecteren die zij hebben ingediend.
Teammanagers hebben behalve mijn aankopen ook toegang tot de standaardweergave aankopen van mijn team om de aankopen te selecteren die zijn ingediend door hun teams.
Payhawk-accountants en -beheerders hebben naast mijn aankopenook toegang tot de standaardweergave bedrijfsaankopen waarmee ze alle aankopen van medewerkers kunnen monitoren.
Aankopen filteren
Je kunt de beschikbare filters gebruiken en combineren om snel de informatie te krijgen die je nodig hebt over aankopen in je bedrijf.
Ga in het Payhawk-webportaal naar inkooporders.
Klik op + filter toevoegen.
Selecteer de criteria, voer de benodigde waarden in (indien van toepassing) en klik op gereed.
Je kunt je zoekopdracht verder verfijnen door andere filters toe te voegen. Klik hiervoor op + filter toevoegen en voeg op dezelfde manier de gewenste criteria toe.
Toegang tot opgeslagen gefilterde inkoopweergaven
Om toegang te krijgen tot de opgeslagen gefilterde inkoopweergaven, klik je op het vervolgkeuzemenu met de aankopen in de inkoop-app.
Beheer van opgeslagen gefilterde inkoopweergaven
Een bestaande gefilterde inkoopweergave bewerken:
Ga naar de inkoop-app.
Klik op het vervolgkeuzemenu met de aankopen en selecteer weergaven beheren.
In het dialoogvenster weergaven beheren dat wordt geopend, klik je op het bewerkpictogram om een weergave aan te passen.
Werk de naam van de weergave bij en klik op opslaan.
Klik op sluiten.
Een bestaande gefilterde inkoopweergave verwijderen:
Klik in het dialoogvenster weergaven beheren op het prullenbakpictogram.
Klik op sluiten.
