In Spanje hebben werknemers recht op dagvergoedingen voor uitgaven voor maaltijden, accommodatie en andere kosten die ze maken tijdens zakenreizen. Dagvergoedingen in Spanje worden berekend op basis van dagtarieven.
Bijzonderheden
Dagvergoedingen worden niet beschouwd als onderdeel van het normale loon en zijn daarom belastingvrij tot bepaalde maxima. De maximale belastingvrije bedragen variëren afhankelijk van of de werknemer tijdens de reis blijft overnachten of dezelfde dag terugkeert.
Een zakenreis wordt gedefinieerd als een reis naar een andere gemeente dan de gebruikelijke werkplek van de werknemer voor werkgerelateerde doeleinden. De werkgever moet de relevantie van de reis kunnen rechtvaardigen. Belastingvrije dagvergoedingen kunnen tot negen maanden worden verstrekt; daarna worden ze belast.
Binnenlandse reizen
Voor binnenlandse zakenreizen wordt de hoogte van de dagvergoeding bepaald door de duur van de reis. Deze wordt gemeten aan de hand van de totale tijd dat de werknemer weg is.
Stel dat een medewerker van Barcelona naar Madrid reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Spanje
Bestemmingscode. ESP-Madrid
Munteenheid. EUR
Halve dag. 26,67
Eerste/laatste dag. 26,67
Volledige dag. 53,34
Ontbijt. Lunch. Diner. 10,67. 21,34. 21,34.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
Eerste/Laatste dag: 53,34 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding voor de eerste en laatste dag van de reis - respectievelijk 16 en 17 juli.
Ontbijt: 10,67 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 21,34 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 21,34 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Reizen naar het buitenland
Als werknemers internationaal reizen, gelden er andere tarieven. De dagvergoeding is afhankelijk van het land van bestemming.
Stel dat een medewerker van Madrid naar Berlijn reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Duitsland
Bestemmingscode. DEU-Berlijn
Munteenheid. EUR
Halve dag. 14
Eerste/laatste dag. 14
Volledige dag. 28
Ontbijt. Lunch. Diner. 5,6. 11,2. 11,2.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
Eerste/Laatste dag: 28 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding voor de eerste en laatste dag van de reis - respectievelijk 8 en 9 juli.
Ontbijt: 5,6 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 11,2 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 11,2 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.