In Oostenrijk kunnen werkgevers werknemers vergoeden voor zakelijke reiskosten, zoals maaltijden en accommodatie. Dagvergoedingen in Oostenrijk worden berekend op basis van uurtarieven. Deze vergoedingen kunnen belastingvrij zijn, mits ze voldoen aan specifieke voorwaarden en wettelijke limieten.
Bijzonderheden
In de volgende richtlijnen worden belangrijke details en speciale gevallen met betrekking tot dagvergoedingen in Oostenrijk beschreven.
Werknemers hebben recht op een dagelijkse maaltijdvergoeding voor zakenreizen die 24 uur duren. Voor kortere reizen die langer duren dan drie uur, kunnen dagvergoedingen worden aangevraagd op basis van de "een twaalfde-regel" die onderdeel is van de Oostenrijkse wet op de inkomstenbelasting. Volgens deze regel kan een bepaald bedrag voor maaltijdvergoeding worden geclaimd voor elk begonnen uur boven de drempel van drie uur.
Als er tijdens een buitenlandse reis maaltijden worden verstrekt, worden de volgende kortingen toegepast:
Geen vermindering op de dagvergoeding als er één maaltijd per dag wordt aangeboden.
2/3 van de dagvergoeding moet worden afgetrokken als er twee maaltijden worden aangeboden.
Gaat een zakenreis naar meerdere landen - bijvoorbeeld binnen Oostenrijk en vervolgens naar het buitenland, dan geldt meestal het internationale dagtarief. Het totale dagtarief voor een enkele kalenderdag of periode van 24 uur mag echter niet hoger zijn dan de volledige dagvergoeding - bijvoorbeeld 12 van de 12 delen, of 4 van de 4.
Binnenlandse reizen
In Oostenrijk gelden verschillende tarieven voor een binnenlandse zakenreis, afhankelijk van de duur van de reis.
Stel dat een medewerker van Wenen naar Graz reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Oostenrijk
Bestemmingscode. AUT-Graz
Munteenheid. EUR
Minder dan 3 uur. 0
3 tot 4 uur. 10
4 tot 5 uur. 12,50
5 tot 6 uur. 15
6 tot 7 uur. 17,50
7 tot 8 uur. 20
8 tot 9 uur. 22,50
9 tot 10 uur. 25
10 tot 11 uur. 27,50
Meer dan 11 uur. 30
Ontbijt. Lunch. Diner. 0. 0. 0.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
Meer dan 11 uur: 30 euro wordt berekend als dagvergoeding, omdat dit tarief wordt toegepast als de werknemer meer dan 11 uur in een stad verblijft, en in het huidige voorbeeld heeft deze 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 14 juli 10.00 tot 15 juli 10.00 uur.
10 tot 11 uur: 27,50 euro wordt berekend als dagvergoeding, omdat dit tarief wordt toegepast als de werknemer tussen de 10 en de 11 uur in een stad verblijft, en in het huidige voorbeeld heeft deze 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 15 juli 10.00 tot 15 juli 10.00 uur.
Ontbijt: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Reizen naar het buitenland
De maximumtarieven voor dagvergoedingen voor zakenreizen naar het buitenland zijn vastgelegd in de Oostenrijkse belastingrichtlijnen en verschillen afhankelijk van het land waar de zakenreis naartoe gaat.
Stel dat een medewerker van Wenen naar Frankfurt reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Duitsland
Bestemmingscode. DEU-Frankfurt
Munteenheid. EUR
Minder dan 3 uur. 0
3 tot 4 uur. 12
4 tot 5 uur. 15
5 tot 6 uur. 18
6 tot 7 uur. 21
7 tot 8 uur. 24
8 tot 9 uur. 26
9 tot 10 uur. 29
10 tot 11 uur. 32
Meer dan 11 uur. 35,3
Ontbijt. Lunch. Diner. 0. 0. 0.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
Meer dan 11 uur: 35,3 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 16 juli 03.00 tot 17 juli 03.00 uur.
Meer dan 11 uur: 35,3 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 17 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 17 juli 03.00 tot 17 juli 20.00 uur.
Ontbijt: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.