Werkgevers in Ierland hebben de keuze om werknemers de werkelijk gemaakte reiskosten te vergoeden of hen een vaste dagelijkse reiskostenvergoeding (per diem) te geven.
Bijzonderheden
Werkgevers in Ierland kunnen de reiskosten van hun werknemers op deze twee manieren vergoeden:
Werkelijke onkostenvergoeding - Als de werkgever ervoor kiest om de werkelijke reiskosten te vergoeden, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
De kosten werden volledig, exclusief en noodzakelijkerwijs gemaakt in het kader van de werkzaamheden van de werknemer.
De vergoeding is gebaseerd op gecontroleerde ontvangstbewijzen.
Vaste dagvergoeding (per diem) - Als de werkgever voor een vaste dagvergoeding kiest, kunnen ze de tarieven voor ambtenarenzaken toepassen, die gepubliceerd zijn op de officiële website van de overheid. In dat geval worden de dagvergoedingen berekend aan de hand van uurtarieven.
Binnenlandse reizen
In Ierland gelden verschillende tarieven voor een binnenlandse zakenreis, afhankelijk van de duur van de reis.
Stel dat een medewerker van Dublin naar Galway reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Ierland
Bestemmingscode. IRL-Galway
Munteenheid. EUR
5 tot 10 uur. 19,25
Volledige dag (10+ uur) 46,17
Ontbijt. Lunch. Diner. 0. 0. 0.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
Volledige dag (meer dan 10 uur): 46,17 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 3 juli 08.00 tot 4 juli 08.00 uur.
5 tot 10 uur: 19,25 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 5 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 4 juli 08.00 tot 4 juli 13.00 uur.
Ontbijt: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Reizen naar het buitenland
Als werknemers internationaal reizen, gelden er andere tarieven. De dagvergoeding is afhankelijk van het land van bestemming.
Stel dat een medewerker van Dublin naar Berlijn reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Duitsland
Bestemmingscode. DEU-Berlijn
Munteenheid. EUR
5 tot 10 uur. 39,92
Volledige dag (meer dan 10 uur). 79,83
Ontbijt. Lunch. Diner. 0. 0. 0.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
Volledige dag (meer dan 10 uur): 79.83 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 7 juli 09.00 tot 8 juli 09.00 uur.
5 tot 10 uur: 39,92 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 10 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 8 juli 10.00 tot 8 juli 20.00 uur.
Ontbijt: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 0 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.