In Noorwegen kunnen werknemers op zakenreis belastingvrije dagvergoedingen krijgen voor dagelijkse uitgaven voor bijvoorbeeld maaltijden en onvoorziene kosten. Deze vergoedingen worden toegekend op basis van de duur van de reis en het feit of de reis in het binnen- of buitenland plaatsvindt. Dagvergoedingen in Noorwegen worden berekend op basis van uurtarieven.
Bijzonderheden
Hieronder vind je de aanvullende richtlijnen en voorwaarden met betrekking tot het gebruik van dagvergoedingen voor zakenreizen in Noorwegen:
Werknemers kunnen dagvergoedingen ontvangen voor zakenreizen meer dan 15 km van huis die langer dan 6 uur duren.
Verblijfskosten worden normaal gesproken terugbetaald op basis van de werkelijke hotelrekeningen. De werkgever moet ervoor zorgen dat de accommodatie voldoet aan redelijke normen op het gebied van veiligheid, comfort en communicatie binnen een redelijk budget.
Voor internationale reizen wordt de dagvergoeding verminderd met 25% na 29 dagen ononderbroken verblijf.
Voorwaarden voor belastingvrije dagvergoedingen
Een dagvergoeding is belastingvrij als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
De reis moet werkgerelateerd zijn.
De werknemer moet een nacht van huis blijven.
De reis moet meer dan 6 uur duren.
Dagvergoedingen zijn gebaseerd op reisduur en er gelden verschillende tarieven voor reizen die langer duren dan 6 uur, 12 uur of 24 uur. Als maaltijden worden aangeboden door de werkgever of zijn inbegrepen in bij accommodatie, moet de dagvergoeding dienovereenkomstig worden verlaagd.
Binnenlandse reizen
In Noorwegen gelden verschillende tarieven voor een binnenlandse zakenreis, afhankelijk van de duur van de reis.
Stel dat een medewerker van Oslo naar Bergen reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Noorwegen
Bestemmingscode. NOR-Bergen
Munteenheid. NOK
Tot 6 uur. 0
6 tot 12 uur. 200
12 tot 24 uur. 400
Ontbijt. Lunch. Diner. 80. 120. 200.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
6 tot 12 uur: 200 Noorse kronen worden berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 11 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 09.00 tot 20.00 uur op 3 juli.
Ontbijt: 80 Noorse kronen zullen worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 120 Noorse kronen zullen worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 200 Noorse kronen zullen worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Reizen naar het buitenland
Voor internationale zakenreizen variëren de dagvergoedingen per land en worden ze vastgesteld door de Noorse autoriteiten.
Stel dat een medewerker van Oslo naar Boedapest reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Hongarije
Bestemmingscode. HUN-Boedapest
Munteenheid. HUF
Tot 6 uur. 0
6 tot 12 uur. 15137,5
12 tot 24 uur. 30275
Ontbijt. Lunch. Diner. 6055. 9082,5. 15137,5.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
12 tot 24 uur: 30275 florint wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 4 juli 09.00 tot 5 juli 09.00 uur.
6 tot 24 uur: 15137,5 florint wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 11 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 09.00 tot 20.00 uur op 5 juli.
Ontbijt: 6055 florint zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 9082,5 florint zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 15137,5 florint zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.