In Tsjechië hebben werknemers die op zakenreis gaan recht op dagvergoedingen voor de maaltijdkosten die ze maken terwijl ze niet op hun reguliere werkplek zijn. Deze vergoedingen worden geregeld door overheidsdecreten en worden beschouwd als niet-belastbaar inkomen, zolang ze binnen de voorgeschreven grenzen blijven en aan de vereiste toekenningscriteria voldoen.
Om in aanmerking te komen voor dagvergoedingen moeten werknemers:
Reizen voor werk buiten hun gebruikelijke werklocatie.
Op zakenreis zijn die langer dan vijf uur duurt op één kalenderdag.
Het in aanmerking komen voor dagvergoedingen wordt bepaald op basis van de totale reisduur tijdens een kalenderdag, berekend vanaf middernacht.
In Tsjechië worden de dagvergoedingen berekend op basis van uurtarieven.
Binnenlandse reizen
Voor zakenreizen binnen Tsjechië hebben werknemers recht op dagvergoedingen om hun onkosten te dekken.
Stel dat een medewerker van Praag naar Brno reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. Tsjechië
Bestemmingscode. CZE-Brno
Munteenheid. CZK
5 tot 12 uur. 177
12 tot 18 uur. 271
24 uur. 422
Ontbijt. Lunch. Diner. 126,6. 274,3. 316,5.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
24 uur: 422 Tsjechische kronen worden berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 30 juli 08.00 tot 31 juli 08.00 uur.
12 tot 18 uur: 271 Tsjechische kronen worden berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 12 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 31 juli 08.00 tot 31 juli 20.00 uur.
Ontbijt: 126,6 Tsjechische kronen worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 274,3 Tsjechische kronen worden worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 316,5 Tsjechische kronen worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Reizen naar het buitenland
Als werknemers internationaal reizen, gelden er andere tarieven. De dagvergoeding is afhankelijk van het land van bestemming.
Stel dat een medewerker van Praag naar Brussel reist en de volgende reisdetails heeft opgegeven:
In het Payhawk-sjabloon worden op basis van de door de werknemer ingevoerde gegevens de bijbehorende kolommen op de volgende manier ingevuld:
Bestemming. België
Bestemmingscode. BEL-Brussel
Munteenheid. EUR
5 tot 12 uur. 17
12 tot 18 uur. 33
24 uur. 50
Ontbijt. Lunch. Diner. 15. 32,5. 37,5.
In dit geval berekent het systeem de tarieven op de volgende manier:
24 uur: 50 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 24 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 25 juli 09.00 tot 26 juli 09.00 uur.
5 tot 12 uur: 17 euro wordt berekend als dagvergoeding, de werknemer heeft 11 uur doorgebracht op de plaats van bestemming, van 26 juli 09.00 tot 26 juli 20.00 uur.
Ontbijt: 15 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Lunch: 32,5 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.
Diner: 37,5 euro zal worden berekend en opgenomen in de dagvergoeding.