In Payhawk kun je onkostendeclaraties die buiten het systeem om zijn betaald als betaald markeren, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Bijzonderheden
Een onkostendeclaratie kan als betaald worden gemarkeerd als aan de volgende criteria is voldaan:
Het declaratieformulier is gecontroleerd.
De declaratie bevat ten minste één te betalen onkosten-item dat nog niet is betaald.
Onkostendeclaraties markeren als betaald in het portaal
Zo markeer je een onkostendeclaratie als betaald:
Ga naar het tabblad Onkosten en navigeer naar Betalen > Details bevestigen, of Betalen > Autoriseren. In dit voorbeeld ga je naar Onkosten > Betalen > Details bevestigen.
Selecteer de gewenste onkostendeclaratie.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie markeren als betaald.
Vul in het dialoogvenster dat verschijnt de betalingsbron en -datum in.
Klik op Markeren als betaald.
Als je een externe bankrekening hebt gekoppeld aan je Payhawk-account en als deze een SEPA XML-bestand gebruikt, moet je eerst de betalingsgegevens van de declaratie bevestigen voordat je de declaratie als betaald kunt markeren.