Uitgaven
Houd toezicht op, filter en download je bedrijfsuitgaven en pas andere boekhoudkundige uitgavenbewerkingen op dagelijkse basis toe.
Overzicht van uitgaven voor boekhoudersOntdek de features die betrekking hebben op je bedrijfsuitgaven in Payhawk.
Geautoriseerde en verwerkte transactiesOntdek waarom Payhawk alleen verwerkte transacties exporteert naar ERP-systemen zoals Xero, DATEV, Oracle NetSuite en QuickBooks Online.
Abonnementen aanmakenKan ik uitgaven toevoegen aan terugkerende kaartbetalingen aan dezelfde leverancier? Kan ik abonnementen verwijderen?
Uitgaven verwijderenHoe verwijder ik onbetaalde of ingediende uitgaven in Payhawk? Kan ik uitgaven die zijn betaald, beoordeeld of goedgekeurd verwijderen?
Uitgaven downloadenOntdek hoe je in Payhawk een snapshot downloadt van je bedrijfsuitgaven.
Betalingsbevestigingen voor uitgaven downloadenHoe bevestig ik dat ik een verkoper heb betaald? Kan ik betalingsbevestigingen downloaden voor uitgaven die aan leveranciers zijn betaald?
Uitgaven en betalingen zoeken en filterenZoek, sorteer en organiseer de uitgaven van je bedrijf door te filteren op documentgegevens, uitgavencategorieën, betalingsbedragen en meer.
Uitgaven markeren als betaaldMarkeer je bedrijfsuitgaven één voor één of in bulk als betaald om de betaling extern af te handelen.
Uitgaven samenvoegenVoeg uitgaven samen die voldoen aan de systeemvereisten om een uitgave aan te maken met bepaalde kenmerken.
Uitgaven terugsturen voor beoordelingHoe stuur ik beoordeelde uitgaven terug naar beoordelaars om ze opnieuw te controleren?
Uitgaven beoordelenOntdek hoe je uitgaven een voor een beoordeelt of eenvoudig meerdere uitgaven selecteert om deze in bulk te beoordelen.
Onkostenweergaven opslaan en beherenStandaard onkostenweergaven bekijken en beheren na ze te hebben gefilterd en het dataraster te hebben gebruikt.
Betalingen van rekeningen en terugbetalingen inplannenPlan betalingen op vervaldatum, stel data in voor facturen, kilometer- en dagvergoedingen of keur ze goed voor directe verwerking.
Uitgaven opsplitsen in regelitems in het webportaalLeer hoe je een uitgave splitst in regels met andere categorieën, velden, btw en teams, en hoe je automatische splits toepast.
Kaartuitgaven opsplitsen in meerdere uitgavenpostenSplits een kaart- of geldopname automatisch in meerdere uitgaven, zonder handmatig werk in je ERP na boeking.
Het gegevensoverzicht voor uitgaven gebruikenPas aan welke informatie over je uitgaven wordt weergegeven door kolommen toe te voegen of te verwijderen met het gegevensoverzicht.
Uitgave-activiteit weergevenOpmerkingen en workflows van uitgaven en betalingen, het wijzigingslogboek en de uitgavengeschiedenis weergeven in Payhawk.
Inzicht in de verschillende uitgavebedragenOntdek wat de vermelde uitgavebedragen betekenen en wat hun context is.
Onkostendeclaraties
Leer hoe je onkostendeclaraties downloadt, filtert en exporteert uit het Payhawk-webportaal.
Onkostendeclaraties beoordelenLeer hoe je declaraties bekijkt en controleert, fouten herstelt en het beoordelingsproces voltooit in het Payhawk-webportaal.
Onkostendeclaraties downloadenOntdek hoe je in Payhawk een onkostendeclaratie downloadt van de onkosten van je bedrijf.
Onkostendeclaraties filteren en exporterenLeer hoe je declaraties filtert en exporteert in het Payhawk-webportaal, en hoe je rapportgegevens aan aangepaste exportbestanden toevoegt.
Onkostendeclaraties markeren als betaaldLeer hoe je onkostendeclaraties als betaald kunt markeren om de betaling buiten het systeem om af te handelen.