Afhankelijk van de omstandigheden moet je wellicht andere uitgaven aanmaken in de mobiele Payhawk-app en uitgave-verzoeken indienen bij de relevante goedkeurders zoals gedefinieerd in de workflows van je bedrijf.
Kaartuitgaven
Als je hebt betaald met je bedrijfskaart, wordt er automatisch een uitgave aangemaakt. Upload als volgt via de mobiele Payhawk-app documenten voor de automatisch aangemaakte kaartuitgave:
Ga naar onkosten > verzenden.
Selecteer de gewenste uitgave en voeg een notitie toe.
Voeg het document toe door te tikken op het pictogram +(plus) in het midden van het scherm. Je camera wordt automatisch geopend.
Houd er rekening mee dat je Payhawk wellicht toestemming moet geven om je camera te gebruiken, afhankelijk van je besturingssysteem en telefoon.
Neem een foto of upload het document en tik op de knop ✔ .
Tik op de knop indienen. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.
Rekening en terugbetalingen
Maak als volgt in de mobiele Payhawk-app een rekeningbetaling of terug te betalen uitgave aan:
Ga naar onkosten en tik op de knop + (plus).
Selecteer rekening of terugbetaling. In dit voorbeeld tik je op rekening om de camera van je mobiele telefoon te openen.
Neem een foto of upload het document en tik op de knop ✔.
Vul de valuta en het bedrag in en tik op de knop → .
Voeg de benodigde details toe en tik op de knop ✔. Er gaat nu automatisch een uitgave-verzoek naar de betreffende goedkeurders bij je bedrijf.
Kilometervergoeding
Maak als volgt in de mobiele Payhawk-app een kilometerdeclaratie aan:
Ga naar onkosten, tik op de knop + (plus) en selecteer kilometervergoeding.
Voeg de voertuig- en bestemmingsgegevens toe. Tik op kilometervergoeding toevoegen.
Vul de benodigde gegevens in en tik op indienen. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.
Je kunt terugkerende kilometerkosten ook toevoegen door een voorheen ingediende kilometerdeclaratie te selecteren, de betreffende data te specificeren en de terugkerende uitgaven in bulk in te dienen.
Ga naar onkosten, tik op de knop + (plus) en selecteer kilometervergoeding.
Selecteer onder recent de uitgave die je wilt dupliceren.
Vink het selectievakje toevoegen voor meerdere data aan.
Selecteer in het volgende scherm de gewenste data voor de herhaling en klik op kilometervergoeding toevoegen.
Selecteer in het scherm onkosten de uitgave die je wilt indienen.
Klik op indienen.
Dagvergoeding
Maak als volgt een dagvergoeding aan in de mobiele Payhawk-app:
Ga naar onkosten, tik op de knop + (plus) en selecteer dagvergoeding.
Voer de benodigde reisgegevens in.
Selecteer in het veld inhoudingen eventuele maaltijden die zijn opgenomen in de prijs.
Tik op dagvergoeding aanmaken. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.
