Payhawk biedt een efficiënte methode om een, twee of meerdere maanden te sluiten en de betreffende bedrijfsuitgaven te archiveren.
Dit is vooral van groot belang voor bedrijven in Spanje en Duitsland, aangezien de functionaliteit is gebaseerd op de Spaanse belastingregels en de Duitse richtlijnen voor elektronische boekhouding en accounting en je in staat stelt om naadloos een papierloze boekhouding te voeren.
Opmerkingen over het archiveren van uitgaven in Payhawk
Je kunt alle uitgaven voor een bepaalde maand afsluiten en archiveren, maar je kunt individuele uitgaven niet apart archiveren.
Na het afsluiten en archiveren van een periode kun je elke gearchiveerde uitgave bekijken, openen en exporteren, maar je kunt gearchiveerde uitgaven niet wijzigen of verwijderen.
Je kunt een boekhoudperiode alleen afsluiten als alle uitgaven voor die periode zijn beoordeeld. Als je openstaande uitgaven hebt die niet zijn gemarkeerd als beoordeeld, klik je op het getal in de kolom niet beoordeeld en ga je verder met beoordelen.
Payhawk archiveert alle uitgaven met een serviceperiodedatum voor de geselecteerde periode. Als de serviceperiodedatum niet juist is geconfigureerd, gebruikt Payhawk de documentdatum.
Een enkele maand sluiten en archiveren
Om een enkele maand af te sluiten en je uitgaven voor een specifieke maand te archiveren:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar dashboard > archiveren.
Daar beweeg je je muis over de maand die je wilt afsluiten, en vink je het selectievakje aan dat verschijnt.
Vink in het dialoogvenster het selectievakje aan voor de bevestigingsoptie.
Klik op de knop 1 maand archiveren.
Twee of meerdere maanden sluiten en archiveren
Om twee of meerdere maanden in een keer af te sluiten en je uitgaven voor deze perioden te archiveren:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar dashboard > archiveren.
Daar beweeg je je muis over de maanden die je wilt afsluiten, en vink je de selectievakjes aan die verschijnen.
Vink in het dialoogvenster het selectievakje aan voor de bevestigingsoptie.
Klik op de knop [aantal] maanden archiveren.
