Je kunt met Payhawk de bedrijfsgelden die je op je rekening hebt gestort, toevoegen, beheren en volledig controleren en de betalingssystemen voor binnenkomende en uitgaande betalingen gebruiken.

Payhawk ondersteunt de volgende typen bankoverschrijvingen:

De app geld is in Payhawk de belangrijkste verzamelplek voor alles wat met geld te maken heeft. Vanaf hier kun je, als Payhawk-beheerder, en andere geautoriseerde medewerkers en rollen bij je bedrijf, geld versturen vanaf en storten op de Payhawk-rekening van je bedrijf via wereldwijde betalingssystemen (ACH, FPS en SEPA), evenals de geldstortingen en de stortingsgeschiedenis van je bedrijf weergeven.

In de app kun je:

Hier volgen enkele voorbeelden van manieren waarop je de app geld kunt gebruiken:

De procedure voor het storten van geld op je Payhawk-rekening verschilt afhankelijk van of je bedrijf is gevestigd in de VS, EU of het VK.

Payhawk-rekeningen in USD worden gebruikt voor het financieren van zakelijke creditcardtransacties via ACH Pull (Debet). Declaraties en rekeningbetalingen voert Payhawk uit via een ACH Pull vanaf je gekoppelde bankrekeningen.

In de EU en het VK kan geld worden gestort via een opwaardering vanaf een gekoppelde bankrekening of per bankoverschrijving vanaf een niet-gekoppelde bankrekening.

De valutarekeningen dienen als financieringsbron voor de kaarten van je medewerkers. Je kunt in Payhawk valutarekeningen hebben in EUR, GBP, USD, RON, BGN, PLN en DKK.

Aangezien Payhawk een gereguleerde financiële instelling is, moeten we voldoen aan bepaalde compliance-regelreving. Zo worden alle verzoeken voor het openen van nieuwe Payhawk-valutarekeningen beoordeeld door het Payhawk Compliance-team, wat tot 2 dagen in beslag neemt.

Payhawk-kredietvalutarekeningen zijn gekoppeld aan een kredietlijn die je bedrijf heeft aangevraagd en die is goedgekeurd door het Payhawk Compliance-team. Je Payhawk-kredietrekeningen worden na goedkeuring automatisch geopend in de valuta waarin je de kredietlijn hebt aangevraagd.

De boekhoudvaluta van je bedrijf ("functionele valuta" zoals gedefinieerd door IAS 21) is de valuta in het boekhoudsysteem waarvandaan de proefbalans wordt gegenereerd.

In Payhawk is de basisvaluta de boekhoudvaluta van de Payhawk-rekening van je bedrijf. De basisvaluta wordt bij het aanmaken van de Payhawk-rekening gedefinieerd door je bedrijf.

Als je de bankrekeningen van je bedrijf koppelt aan je Payhawk-valutarekeningen, maak je het mogelijk om het saldo van je valutarekeningen op te waarderen - als de bankrekening is gekoppeld, kun je een storting rechtstreeks vanuit het Payhawk-systeem initiëren zonder dat je hoeft uit te loggen en via je banksysteem een overboeking hoeft te doen.

Payhawk kan de storting echter niet automatisch namens jou initiëren, aangezien Payhawk geen directe toegang heeft tot de bankrekening. Zo initieer je via Payhawk een storting van EUR 10.000 door te klikken op de knop + geld toevoegen.

Hiermee maak je een bankoverschrijving aan tussen je gekoppelde bankrekening en je valutarekening in Payhawk. Als de overboeking is voltooid, verschijnt het geld als een binnenkomende overboeking op de valutarekening.

Voor meer informatie:

Alle fysieke en virtuele kaarten in Payhawk waarvan de financieringsbron is ingesteld op de betreffende debet- of creditvalutarekening van Payhawk, gebruiken het saldo dat daar beschikbaar is. Bij elke kaarttransactie wordt het bedrag van het beschikbare saldo op de Payhawk-rekening waaraan de kaart is gekoppeld, afgeschreven.

Je kunt de kaartuitgaven beheren door maandelijkse kaartlimieten in te stellen voor de gekoppelde kaarten. Je kunt de terugkerende maandelijkse kaartlimieten zelfs instellen als het beschikbare saldo op de Payhawk-rekening onvoldoende is om ze te dekken, aangezien de kaartlimiet overeenkomt met het bedrag op de rekening dat deze kaart kan gebruiken. Als de kaartlimiet bijvoorbeeld is ingesteld op EUR 1000, maar er op de EUR Payhawk-rekening waaraan de kaart is gekoppeld niet voldoende saldo staat, wordt bij de kaartbeschikbaarheid alleen het bedrag weergegeven dat beschikbaar is op de rekening.

Je hoeft niet voor elke kaart apart geld toe te voegen. Bijvoorbeeld:

Zie voor meer informatie het artikel over saldo storten op je Payhawk-rekening.

Als je een binnenkomende bankoverschrijving doet vanaf een bankrekening die niet is gekoppeld aan Payhawk, kan het systeem, afhankelijk van het type bankrekening, vragen om andere betaalgegevens, zoals een betalingskenmerk.

Zie voor meer informatie de sectie over bijzonderheden bij het storten van geld per bankoverschrijving.

Payhawk maakt, indien van toepassing, voor overboekingen gebruik van lokale betalingssystemen (FPS voor GBP, SEPA Instant/Credit voor EUR en BISERA voor BGN).

Zie voor meer informatie het artikel over ondersteunde valuta en betalingssystemen voor uitgaande bankoverschrijvingen.

Voor elke externe bankrekening die je toevoegt aan Payhawk (gekoppeld of niet) kun je het gebruik van betalingsrunbestanden in het SEPA XML-formaat inschakelen, gestructureerd volgens de ISO 20022-normen.

De betalingsrunbestanden bevatten de gegevens van deze uitgaven en kunnen worden geëxporteerd vanuit Payhawk en geïmporteerd in je banksysteem, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.