Als Payhawk-beheerder kun je de kaarten van medewerkers beheren door bestedingslimieten in te stellen of bij te werken en kaartbeperkingen toe te passen, zoals het definiëren van terugkerende limieten, het toestaan of blokkeren van geldopnames bij geldautomaten, budgetaanvragen, verkopers en verkoperscategorieën, en meer.
Het beschikbare saldo voor individuele kaarten bijwerken
Onafhankelijk van de terugkerende kaartlimiet kun je het beschikbare saldo op een kaart altijd bijwerken, zowel voor kaarten met een zelfstandig limiet als onder een uitgavenbeleid:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad kaarten > kaarten.
Selecteer de gewenste kaart door erop te klikken.
Klik in het veld beschikbaar op het icoon voor bewerken (potlood).
Voer het nieuwe bedrag in.
Klik op het icoon ✔ om je wijzigingen op te slaan. Ze worden direct toegepast.
Ook kun je je wijzigingen annuleren door te klikken op x.
De algemene instellingen van kaarten met zelfstandige limieten bijwerken
Het instellen van de algemene parameters voor kaarten (en uitgavenbeleid) omvat het definiëren van de bestedingslimiet voor de kaart en de frequentie, het blokkeren van budgetaanvragen of het instellen van goedkeuringsflows hiervoor als dit is toegestaan, het bepalen van instellingen voor het verhogen van de bestedingslimiet, en meer.
Je kunt de algemene instellingen van betaalkaarten die vallen onder een uitgavenbeleid wijzigen door het uitgavenbeleid te bewerken.
Teamkaarten kunnen zelfstandige limieten hebben. Als een kaart is gekoppeld aan een teamkaart, kun je de terugkerende limieten instellen door de instellingen van de teamkaart te bewerken in het menu onder de tabbladen kaarten >teamkaarten > instellingen.
Om algemene instellingen van kaarten met zelfstandige limieten bij te werken
Ga je in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Selecteer je de gewenste kaart.
Ga je naar het instellingen > algemene instellingen en klik je op bewerken .
Wijzig je de gewenste instellingen in het dialoogvenster dat wordt geopend.
Klik op opslaan.
Geavanceerde kaartcontroles van kaarten met zelfstandige limieten bijwerken
Je kunt de geavanceerde kaartcontroles van kaarten onder een uitgavenbeleid wijzigen door dat uitgavenbeleid te bewerken .
Als een kaart is gekoppeld aan een teamkaart, kun je de geldautomaatopnames (voor fysieke kaarten) en geldaanvragen in- of uitschakelen door de instellingen voor de teamkaart te bewerken in het menu onder de tabbladen kaarten >teamkaarten >instellingen.
Om geavanceerde kaartcontroles van kaarten met zelfstandige limieten bij te werken:
Ga je in het Payhawk-webportaal naar kaarten > kaarten.
Selecteer je de gewenste kaart.
Ga je naar de instellingen >geavanceerde limieten en klik je op bewerken.
Wijzig de gewenste instellingen in het dialoogvenster dat wordt geopend.
Klik op opslaan.
Individuele kaarten toevoegen aan een uitgavenbeleid