Als je een team hebt aangemaakt in Payhawk, kun je de benodigde medewerkers toevoegen als teammanagers en teamleden.
Bijzonderheden
Een medewerker kan aan meerdere teams worden toegewezen als teammanager.
Een team kan meerdere teammanagers hebben.
Rechten van teammanagers
Bij Payhawk vervullen teammanagers een specifieke Payhawk-rol die enigszins verschilt van de andere fundamentele Payhawk-rollen van 'medewerker', 'boekhouder' en 'beheerder'. Teammanagers genieten specifieke rechten binnen het systeem als het gaat om de kaarten en uitgaven van de team- en subteamleden die ze onder hun hoede hebben.
Kaarthouders
Teammanagers kunnen alle kaarten zien die aan hun team- en subteamleden zijn uitgegeven door over te schakelen naar de weergave teamkaarten in de app dashboard > kaarten.
Teammanagers kunnen geen volledige kaartgegevens zien of kaartlimieten wijzigen, maar ze kunnen de kaarten van kaarthouders die onderdeel uitmaken van hun teams en subteams wel blokkeren. Houd er rekening mee dat een kaart die door een teammanager is geblokkeerd, alleen door een teammanager of Payhawk-beheerder kan worden gedeblokkeerd.
Teamuitgaven
Teammanagers kunnen een overzicht krijgen van alle uitgaven die door hun team- of subteamleden zijn aangemaakt door over te schakelen naar de weergave teamuitgaven in de app dashboard > onkosten.
Teammanagers kunnen de uitgaven van hun teams bewerken voordat deze worden ingediend. Ook kunnen ze uitgaven indienen namens de eigenaren van de uitgaven.
Teammanagers toewijzen aan je teams en subteams
Wijs als volgt een teammanager toe aan een bestaand team:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar werknemers > afdelingen.
Selecteer het gewenste team door erop te klikken.
Selecteer in het drop-downmenu managers de medewerkers die je als teammanagers wilt toevoegen aan je team of subteam.
Teammanagers verwijderen
Verwijder als volgt een teammanager uit een team:
Ga naar werknemers > afdelingen.
Selecteer het gewenste team door erop te klikken.
Onder managers, beweeg je je muis naar de naam van de teammanager die je wilt verwijderen en klik je op X.
Klik in het dialoogvenster op manager verwijderen om je keuze te bevestigen.
Teamleden toewijzen aan je teams en subteams
Zo wijs je een teamlid toe aan je team:
Ga naar werknemers > afdelingen.
Selecteer het gewenste team door erop te klikken.
Selecteer in het drop-downmenu teamleden de medewerkers die je als teamleden wilt toevoegen aan je team of subteam.
Houd er rekening mee dat als een medewerker al lid is van een ander team, Payhawk je hier via een bericht van op de hoogte stelt. Klik op de knop toevoegen aan [teamnaam] om je keuze te bevestigen.
Teamleden verwijderen
Verwijder als volgt teamleden uit je team of subteam:
Ga naar werknemers > afdelingen.
Selecteer het gewenste team door erop te klikken.
Onder teamleden, beweeg je je muis naar de naam van het teamlid dat je wilt verwijderen en klik je op X.
Klik in het dialoogvenster op verwijderen om je keuze te bevestigen.
