Payhawk-teamkaarten zijn zakelijke betaalkaarten die zijn gekoppeld aan een gedeelde limiet. Zo kunnen de betreffende kaarthouders het geld binnen de gedeelde limiet voor het beoogde doel gebruiken.
Bij het aanmaken van een teamkaart, dat wil zeggen, het toewijzen van een gedeelde limiet aan twee of meer medewerkers, kun je bestaande kaarten aan die teamkaart toewijzen of nieuwe kaarten uitgeven aan de betreffende medewerkers.
Payhawk-teamkaarten hebben losstaande limieten en kunnen niet worden opgenomen in een bestaand bedrijfsuitgavenbeleid.
Kaarten die in Payhawk zijn gekoppeld aan een teamkaart, zijn alleen zichtbaar via de teamkaart waar ze aan gekoppeld zijn.
Teamkaarten aanmaken en bestaande medewerkerskaarten koppelen
Ga als volgt te werk om een teamkaart aan te maken en er bestaande kaarten aan te koppelen:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar kaarten > teamkaarten.
Klik op de knop + nieuw.
In het schermpje dat opent:
Geef de kaart een naam.
Kies de valuta.
Stel de maandelijks terugkerende limiet in (gedeelde limiet).
Onder gekoppelde kaarten:
Selecteer de optie bestaande kaarten koppelen.
Selecteer in het drop-downmenu de gewenste bestaande kaarten van de medewerkers die de limiet van de teamkaart zullen delen.
Klik op teamkaart aanmaken om je keuze te bevestigen.
Teamkaarten aanmaken en nieuw uitgegeven medewerkerskaarten koppelen
Ga als volgt te werk om een teamkaart aan te maken en nieuwe kaarten uit te geven waar de gedeelde limiet op van toepassing zal zijn:
Ga naar kaarten > teamkaarten.
Klik op de knop + nieuw.
In het schermpje dat opent:
Geef de kaart een naam.
Kies de valuta.
Stel de maandelijks terugkerende limiet in (gedeelde limiet).
Onder gekoppelde kaarten:
Selecteer de optie nieuwe kaarten uitgeven.
Selecteer in het drop-downmenu de medewerkers waar je nieuwe kaarten aan wilt uitgeven die gekoppeld zullen zijn aan deze teamkaart.
Kies voor elke geselecteerde medewerker een fysieke of virtuele kaart door de knop in de betreffende stand te zetten. De knop is standaard uitgeschakeld.
Als je voor fysieke kaarten hebt gekozen door de knop in te schakelen, wordt automatisch je bedrijfsadres ingevuld als bezorgadres voor de kaarten. Als je wilt dat de kaarten op een andere locatie worden bezorgd, schakel je de knop uit en vul je het gewenste postadres in.
Klik op teamkaart aanmaken om je keuze te bevestigen.
Teamkaarten sluiten
Al een gedeelde limiet niet meer nodig is of als je een andere reden hebt om een teamkaart te deactiveren, kun je deze als volgt sluiten:
Ga naar het tabblad kaarten > teamkaarten.
Selecteer de gewenste teamkaart door erop te klikken.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie teamkaart sluiten.
Vink in het dialoogvenster het bevestigingsvakje aan.
Klik op sluiten om je keuze te bevestigen.
