Payhawk biedt gebruiksvriendelijke opties om het rekeningschema en de onkostenposten in Oracle NetSuite te koppelen aan de bijbehorende boekhoudcategorieën in Payhawk.
Wanneer je voor de eerste keer verbinding maakt met je Oracle NetSuite-organisatie, haalt Payhawk automatisch het beschikbare rekeningschema, de onkostenposten, of beide op, afhankelijk van de ingestelde integratie. Later kun je dit altijd handmatig bijwerken.
Onkosten in categorieën die niet zijn gekoppeld aan het rekeningstelsel en de onkostenposten van Oracle NetSuite worden automatisch gekoppeld aan de Payhawk General-onkostenrekening die Payhawk aanmaakt in Oracle NetSuite.
Volg de volgende stappen om je categorieën uit Oracle NetSuite te synchroniseren met de overeenkomstige Payhawk-categorieën:
Ga in het Payhawk-webportaal naar instellingen > uitgavenvelden.
Klik op categorieën.
Klik op de knop bijwerken vanaf NetSuite.
Koppel je bestaande Payhawk-categorieën aan het bijbehorende rekeningstelsel en/of de onkostenposten van Oracle NetSuite door met de muis over de gewenste categorie te bewegen. Klik op het pictogram bewerken en maak een keuze uit de lijst met beschikbare opties. Klik vervolgens op opslaan.
Je kunt een categorie ook verwijderen door te klikken op het icoon verwijderen. Maak je eigen categorie aan door te klikken op de knop + categorie toevoegen.
