De integratie van Payhawk met Oracle NetSuite is ontworpen om moeiteloos te werken en je gegevens tussen beide systemen altijd gesynchroniseerd te houden.
Voor meer informatie over het inschakelen van het exporteren van bonnetjes vanuit Payhawk als journaalposten in Oracle NetSuite, zie het artikel: Bonnetjes exporteren als journaalposten in Oracle NetSuite.
Opmerkingen over exporteren naar Oracle NetSuite
Het is handig om je Payhawk-Oracle NetSuite accounts te synchroniseren wanneer je wijzigingen aanbrengt in Oracle NetSuite.
Een uitgave wordt automatisch geëxporteerd naar Oracle NetSuite zodra de uitgave als beoordeeld is gemarkeerd. Hierdoor worden al je uitgavengegevens, afbeeldingen en bankafschriften geïmporteerd.
De betalingsgegevens van een uitgave worden pas geëxporteerd nadat de transactie is afgehandeld.
Na de export naar Oracle NetSuite haalt Payhawk de waarde voor de uitgave externe ID uit factuurnummer of journaalpostnummer nummer van die uitgave. Als er ook een betalingsexport is, toont Payhawk voor het veld externe ID van de betaling de waarde uit het veld Bill payment number van die betaling.
Vereisten
Als je uitgaven en betalingen wilt exporteren, moeten Payhawk en Oracle NetSuite zijn gekoppeld.
Uitgave- en betalingsgegevens exporteren van Payhawk naar Exact Online
Zo exporteer je je Payhawk-uitgaven naar Oracle NetSuite:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven > beoordelen.
Selecteer een uitgave.
Controleer of alle gegevens juist zijn opgeslagen in de uitgave.
Klik op beoordelen.
Als er een fout optreedt bij het exporteren van je gegevens van Payhawk naar Oracle NetSuite, geeft Payhawk een foutmelding weer met een suggestie over wat er mis is met de gegevens.
Uitgaven die zijn geëxporteerd naar het ERP bekijken in Payhawk
Zo bekijk je geëxporteerde uitgaven naar Oracle NetSuite direct vanuit Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven.
Selecteer de gewenste uitgave.
Klik op het menu met de drie puntjes en klik op bekijken in NetSuite.
Exportgegevens bekijken en exportfilters gebruiken voor uitgaven en betalingen in Payhawk
De exporthandeling tussen de twee systemen bekijk je via de app uitgaven in het auditlogboek geschiedenis bekijken van de uitgave.
De gedetailleerde exportgegevens van een uitgave bekijk je via de app uitgaven in de sectie export van die uitgave.
Je kunt ook uitgaven en betalingen uitfilteren op basis van verschillende filters die relevant zijn voor Oracle NetSuite, zoals exportstatus,geëxporteerd door, exportdatum, externe ID, en andere.