Wanneer je je Payhawk-account verbindt met Oracle NetSuite, worden je beschikbare-Oracle NetSuite afdelingen automatisch geïmporteerd.
Afdelingen synchroniseren vanuit Oracle NetSuite
Wanneer je je Payhawk-account koppelt aan Oracle NetSuite, kun je ervoor kiezen afdelingen vanuit Oracle NetSuite te synchroniseren in Payhawk als een van de volgende opties:
Afdelingen kunnen in Payhawk worden gesynchroniseerd als een Aangepast veld. Als je voor deze optie gaat, kun je het aangepaste veld vinden in instellingen > Onkostenvelden > trackingcategorieën van Oracle NetSuite. Om de afdelingen als aangepast veld te synchroniseren, moet je je groepsteamstructuur zelf een naam geven. Deze mag niet Afdelingen zijn.
Afdelingen kun je in Payhawk direct synchroniseren op basis van je afdelingsstructuur. Let op: zowel bij de opties geen en indelen op basis van Teams worden afdelingen standaard gesynchroniseerd als een gesynchroniseerd veld.
Afdelingen bijwerken vanuit Oracle NetSuite
Als je je Oracle NetSuite-afdelingen bijwerkt nadat de verbinding tussen de twee systemen tot stand is gebracht, moet je de teamgegevens handmatig bijwerken in Payhawk.
Zo werk je je teams (afdelingen) handmatig bij in Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar medewerkers > teams.
Klik op bijwerken vanuit NetSuite.
Klik op het team dat je nodig hebt.
Selecteer het menu met de drie puntjes en klik op bewerken.
Vanuit de keuzelijst onder externe ID kies je de Oracle NetSuite-afdeling die je wilt koppelen.
