Payhawk ondersteunt directe integratie met Exact Online. Zo krijg je de flexibiliteit om je uitgaven moeiteloos te exporteren en te synchroniseren tussen beide systemen.
Zie voor meer informatie het artikel over geëxporteerde gegevens tussen Payhawk en Exact Online.
Initiële interactie tussen Payhawk en Exact Online
Met een verbonden Exact Online-account kun je de volgende handelingen in Payhawk uitvoeren:
Je rekeningstelsel, btw-tarieven, kostenplaatsen, kosteneenheden, projecten en afdelingen synchroniseren.
Een bankrekening aanmaken in Exact Online voor al je actieve valuta.
Payhawk algemeen en kostenrekeningen aanmaken.
Je Payhawk- en Exact Online-saldi vanaf een specifiek moment synchroniseren.
Uitgaven en betalingen automatisch in realtime doorvoeren.
Vereisten
Je hebt de volgende rechten nodig om Payhawk te verbinden met Exact Online:
Beheerdersrechten voor Payhawk.
Beheerdersrechten voor Exact Online.
Verbinden met Exact Online
Volg deze stappen om je Payhawk-account te verbinden met Exact Online:
Ga naar dashboard > instellingen > integraties.
Zoek Exact Online onder beschikbare integraties en klik op verbinden.
Klik in het volgende scherm op doorgaan.
Kies de omgeving waarmee je een verbinding tot stand wilt brengen. Payhawk integreert met alle Exact Online-omgevingen.
Geef Payhawk toegang tot Exact Online en selecteer het bedrijf waaraan je het systeem wilt verbinden.
Selecteer in het dialoogvenster accounts in kaart brengen de volgende configuraties:
Selecteer welk inkoopboek je wilt gebruiken.
Selecteer voor elke Payhawk-bankrekening een bankboek.
Selecteer welke rekening je wilt gebruiken voor wisselkoers- & pinkosten.
Houd er rekening mee dat Payhawk een Payhawk algemeen-rekening aanmaakt.
Deze wordt gebruikt als de rekeningen niet afgestemd kunnen worden.
Om uitgaven te exporteren in een andere valuta dan de basisvaluta, moet je de multivaluta-functie variabel: valuta inschakelen voor het inkoopboek dat je bij het instellen van de integratie hebt geselecteerd.
Opmerkingen bij de configuratie
De integratie-instellingen van de vorige keer dat Payhawk en je boekhoudsysteem verbonden waren, worden de eerstvolgende keer dat je verbinding maakt automatisch opnieuw toegepast.
Je kunt de huidige integratie-instellingen bewerken zonder de verbinding met je boekhoudsysteem te verbreken. Ga in Payhawk naar instellingen > integraties, klik op het optiemenu (drie stippen) van het gewenste ERP-systeem en selecteer configuratie bewerken.