Ben je bijvoorbeeld van plan om op vakantie te gaan, dan kun je de afwezigheidsmodus in Payhawk inschakelen en je verantwoordelijkheden delegeren aan een teamlid.
Bijzonderheden
Verzoeken die op de eerste dag van je afwezigheid nog op goedkeuring wachten, worden opnieuw verzonden naar de personen waar je je verantwoordelijkheden aan heb gedelegeerd.
Je kunt ook vervangers van een andere entiteit toewijzen als deze optie is ingeschakeld door een Payhawk-beheerder bij je bedrijf.
Afwezigheidsmodus in- en uitschakelen via mobiel
Schakel als volgt via mobiel de afwezigheidsmodus in:
Open de mobiele Payhawk-app.
Tik op je profielpictogram.
Selecteer in het volgende scherm de optie afwezig door erop te tikken.
Schakel de knop afwezigheidsmodus inschakelen in.
Tik op de datum vanaf om de kalender te openen en selecteer de eerste datum van je afwezigheid. Klik op bevestigen.
Tik op de datum tot om de kalender te openen en selecteer de laatste datum waarop je afwezig bent. Klik op bevestigen.
Tik op meer toevoegen om een of meerdere medewerkers te selecteren waaraan je je verantwoordelijkheden wilt delegeren.
Als je de verkeerde medewerker hebt geselecteerd, verwijder je deze door te tikken op X naast de betreffende naam.
Tik op opslaan.
Schakel de afwezigheidsmodus uit door de knop afwezig uit te schakelen en op het volgende scherm op ja te tikken om je keuze te bevestigen.
Afwezigheidsmodus via het web in- en uitschakelen
Schakel als volgt de afwezigheidsfunctie in via het web:
Open het Payhawk-webportaal.
Beweeg je muis naar je profielicoon en selecteer de optie profiel beheren door erop te klikken.
Ga in het dialoogvenster naar afwezig.
Schakel de knop afwezigheidsmodus inschakelen in.
Klik op de datum vanaf om de kalender te openen en selecteer de eerste datum van je afwezigheid.
Klik op de datum tot om de kalender te openen en selecteer de laatste datum waarop je niet beschikbaar bent.
Kies een of meerdere medewerkers uit het drop-downmenu waar je tijdens je afwezigheid je verantwoordelijkheden aan wilt delegeren.
Als je de verkeerde medewerker hebt geselecteerd, ga je met je muis naar de betreffende naam en klik je op X naast de naam om deze te verwijderen.
Klik op wijzigingen opslaan.
Om de afwezigheidsmodus uit te schakelen, schakel je de knop afwezigheidsmodus inschakelen uit en klik je op bevestigen in het dialoogvenster om je keuze te bevestigen.