Als groepsbeheerder kun je een groep aanmaken in Payhawk en andere teamgenoten uitnodigen als groepsbeheerders.
Een groep aanmaken voor het beheer van meerdere entiteiten
Een groep entiteiten aanmaken voor gezamenlijk beheer:
Ga in het Payhawk-webportaal met je muis over de naam van de huidige entiteit en klik op de optie multi-entiteitengroep instellen.
Voer in het scherm dat opent de gewenste groepsnaam in, het land van de moederentiteit en de geconsolideerde valuta. Klik op doorgaan.
Selecteer in het volgende scherm de entiteiten die je wilt opnemen in de groep voor multi-entiteitenbeheer door erop te klikken. Klik op doorgaan.
Nieuwe entiteiten toevoegen aan een groep
Als groepsbeheerder kun je nieuwe entiteiten toevoegen aan een bestaande groep in Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar groepsinstellingen > Eentiteiten.
Klik op + entiteit toevoegen.
Op het scherm dat verschijnt, worden de entiteiten waarvan je deel uitmaakt maar die nog niet in de groep zitten automatisch geselecteerd. Selecteer of deselecteer de gewenste entiteiten door erop te klikken.
Klik op de knop aan groep toevoegen om je keuze te bevestigen.
Groepsbeheerders uitnodigen
Alleen groepsbeheerders kunnen andere gebruikers uitnodigen als groepsbeheerder. Als een teamlid al groepsbeheerder is, wordt diegene ook weergegeven als lid van de groep.
Een teamlid uitnodigen als groepsbeheerder in Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar medewerkers en klik op nieuw.
Voer het e-mailadres van het teamlid in en selecteer de groep entiteiten. Klik op uitnodigen. Als resultaat ontvangt de gebruiker een e-mailuitnodiging en wordt automatisch beheerder van alle entiteiten in de groep.
