Nadat je een verbinding tussen Payhawk en DUO tot stand hebt gebracht, maakt Payhawk automatisch de aanpasbare velden KOST1 en KOST2 aan.
Verwijder de velden KOST1 en KOST2 niet, ook als je ze niet wilt gebruiken. Ze zijn namelijk nodig voor een naadloze integratie tussen Payhawk en DATEV.
De velden KOST1 en KOST2 instellen
Ga als volgt te werk om alle waarden gerelateerd aan KOST1 en KOST2 mee te nemen:
Log in op je Payhawk-account.
Ga naar instellingen > uitgavenvelden.
Selecteer onder Trackingcategorieën van DATEV het label KOST1 of KOST2 .
Selecteer voor dit voorbeeld KOST1. Volg dezelfde stappen om KOST2-waarden toe te voegen.
Klik op de knop + waarde toevoegen.
Vul voor het label nieuwe waarde een gebruiksvriendelijke naam in voor de categorie.
Voer in het veld Externe ID de waarde in die je wilt exporteren naar DUO.
Voeg KOST1-beheerders toe (optioneel).
De velden KOST1 en KOST2 verbergen
Als je de aangepaste velden KOST1 en KOST2 niet nodig hebt, kun je ze instellen als niet nodig en voor iedereen onzichtbaar maken.
Wijzig voor dit voorbeeld de instellingen van KOST1. Volg dezelfde stappen om het veld KOST2 te verbergen:
Ga naar instellingen > uitgavenvelden > KOST1 > instellingen.
Selecteer geen in het drop-down menu waarin je aangeeft welke rollen het veld te zien krijgen.
Klik op wijzigingen opslaan.
Volg dezelfde stappen om te zorgen dat de KOST2-trackingcategorie niet vereist is voor het indienen van uitgaven.
Zo krijgen de aanpasbare velden KOST1 en KOST2 de status niet vereist en verschijnen ze niet bij het uploaden van uitgaven naar Payhawk.
