Payhawk ondersteunt directe integratie met DATEV Cloud Service. Zodat jij geniet van de flexibiliteit om je uitgaven moeiteloos te exporteren en te synchroniseren tussen beide systemen. Verbind je DATEV-account zodat Payhawk uitgaven rechtstreeks naar je DATEV-importmap kan exporteren.
Zie voor meer informatie over welke gegevens Payhawk en DATEV onderling uitwisselen het artikel over gegevens die worden geëxporteerd tussen DATEV Unternehmen Online (DUO) en Payhawk.
Initiële interactie tussen Payhawk en DUO
Houd rekening met het volgende als je Payhawk gaat verbinden met DUO:
Payhawk maakt standaard de btw-tarieven BU7, BU8 en BU9 aan. Wil je andere btw-tarieven toevoegen, zie dan het artikel over het aanmaken van btw-tarieven via DATEV BU-codes.
Met DATEV kun je niet rechtstreeks je categorieën KOST1 en KOST2 ophalen. Om de uitgaven te kunnen exporteren, moet een Payhawk-beheerder ze van tevoren handmatig invoeren. Zie voor meer informatie de artikelen over categorieën toewijzen en KOST1 en KOST2-velden ophalen.
Vereisten
Zorg voordat je begint dat je belastingadviseur je MyDatev-client heeft ingesteld om Rechnungsdatenservice 1.0 te gebruiken en je beheerdersrechten heeft gegeven.
Verbinden met DUO
Volg deze stappen om je Payhawk-account te verbinden met DUO:
Ga naar dashboard > instellingen > integraties.
Selecteer DATEV.
Klik in het volgende scherm op doorgaan.
Log in op DAVET met je inloggegevens. Heb je meerdere DATEV-clients, kies dan de naam van je organisatie in het drop-down menu.
Klik op Continue (doorgaan).
Geef Payhawk toestemming om de vereiste informatie voor de integratie in te lezen door te klikken op I Agree (ik ga akkoord).
Voer in het volgende scherm de onderstaande informatie in:
De Collective supplier account (collectieve leveranciersrekening). Payhawk gebruikt de collectieve leveranciersrekening voor uitgave- en betalingsboekingen. Je kunt nu beide typen toewijzen aan het leveranciersnummer.
De Payhawk bank account (Payhawk-bankrekening) voor de valuta die je gaat gebruiken (EUR, BGN, GBP of USD). Om alleen de uitgaveboeking (en niet de betaling) voor een specifieke valuta te uploaden naar DUO, laat je het veld leeg.
De Cash-in-transit account (tussenrekening). Deze wordt gebruikt om binnen DUO stortingen toe te wijzen aan de Payhawk-rekening.
Als je de bankrekeningcode niet hebt toegewezen, exporteert Payhawk je betalingen niet naar DUO. Hetzelfde geldt voor boekingen van FX-kosten.
Klik op Continue (doorgaan).
Voer op het volgende scherm de Accounting code for the ancillary cost of monetary transactions (boekhoudcode voor bijkomende kosten van monetaire transacties) in (pin- en FX-kosten).
Klik op Continue (doorgaan). Je Payhawk-account is nu verbonden met je rekening in DUO.
Opmerkingen bij de configuratie
De integratie-instellingen van de vorige keer dat Payhawk en je boekhoudsysteem verbonden waren, worden de eerstvolgende keer dat je verbinding maakt automatisch opnieuw toegepast.
Je kunt de huidige integratie-instellingen bewerken zonder de verbinding met je boekhoudsysteem te verbreken. Ga in Payhawk naar instellingen > integraties, klik op het optiemenu (drie stippen) van het gewenste ERP-systeem en selecteer configuratie bewerken.