Als je een ontvangstbewijs hebt gekregen voor gedeeltelijke of volledige levering van je aankoop, kun je zelf en andere geautoriseerde medewerkers en rollen het bewijs uploaden naar het systeem.
Ontvangstbewijzen bekijken vanaf gekoppelde aankopen
Bekijk als volgt een ontvangstbewijs in het Payhawk-webportaal:
Ga naar inkooporders en selecteer de gewenste aankoop.
Klik op het tabblad ontvangstbewijs en selecteer het document dat je wilt bekijken. Het document wordt gedownload naar je lokale map downloads.
Kassabonnen uploaden in de portal
Upload als volgt een ontvangstbewijs voor je aankoop in het Payhawk-webportaal:
Ga naar inkooporders en selecteer de gewenste aankoop.
Klik op de knop toevoegen en selecteer ontvangstbewijs.
Of ga naar het tabblad ontvangstbewijs en klik op de knop + nieuwe bon toevoegen.
Vul in het dialoogvenster de gegevens in, selecteer de corresponderende geleverde items, upload het ontvangstbewijs en klik op doorgaan.
Het ontvangstbewijs vind je onder het tabblad ontvangstbewijs van de aankoop.
Kassabonnen uploaden in de app
Je kunt een kassabon voor je aankoop uploaden in de mobiele Payhawk-app. Het volgende voorbeeld laat zien hoe je dat doet op een iPhone:
Ga naar de Galerij van je mobiele telefoon.
Tik op de afbeelding van de kassabon.
Tik op Afbeelding delen en kies voor de optie Payhawk-app.
Kies de optie Kassabon.
Vul in het volgende scherm de gegevens in en tik op Verzenden.
