Met Payhawk kun je regels instellen die waarschuwingen voor uitgaven activeren als deze uitgaven individuele aandacht van je finance-team vereisen, bijvoorbeeld als de documentdatum te oud is.
Uitgaven met waarschuwingen kunnen niet in bulk worden beoordeeld en moeten in plaats daarvan handmatig worden beoordeeld.
Ondersteunde waarschuwingsregels
Je kunt de volgende regels instellen voor het activeren van waarschuwingen bij uitgaven in Payhawk:
Documentdatum - Er wordt een waarschuwing weergegeven als het uitgavedocument te oud is, in de toekomst ligt, of na de verval- betaal- of serviceperiodedatum ligt.
Belastingbedrag - Er wordt een waarschuwing weergegeven als het belastingbedrag van een uitgave groter is dan het nettobedrag.
Totaalbedrag - Er wordt een waarschuwing weergegeven als het totaalbedrag van een uitgave negatief is.
Is door de medewerker bewerkt - Er wordt een waarschuwing weergegeven voor uitgave-velden waarvan de zichtbaarheid is ingesteld op iedereen en die zijn bewerkt door de medewerker.
Is niet terug te vinden in het bijgevoegde document - Er wordt een waarschuwing weergegeven voor uitgave-velden waarvan de gegevens standaard automatisch zijn opgehaald door de OCR-tool, maar die niet terug te vinden zijn in het uitgavedocument. Dit zijn de veldwaarden documentdatum, documentnummer, belastingbedrag en totaalbedrag.
Waarschuwingsregels in- en uitschakelen
Schakel als volgt de waarschuwingsregels in voor een uitgave:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar instellingen > beoordelingsassistent.
Schakel de knop in voor elke regel die je wilt toepassen op je bedrijfsuitgaven.
Of schakel de knop uit om een regel uit te zetten.
