Als je in de gedefinieerde workflows van het bedrijf als beoordelaar bent toegewezen, kun je uitgaven individueel beoordelen of eenvoudig meerdere uitgaven selecteren om ze in bulk te beoordelen.
Bijzonderheden
Je kunt zowel goedgekeurde als niet-goedgekeurde uitgaven individueel beoordelen.
Beoordelen in bulk is alleen beschikbaar voor goedgekeurde uitgaven.
Als je bedrijf beschikt over een live integratie met een boekhoudsoftware- (ERP)-systeem, worden uitgaven automatisch geëxporteerd nadat deze zijn beoordeeld.
Uitgaven met waarschuwingen kunnen niet in bulk worden beoordeeld. Om een bulkbeoordeling uit te voeren, deselecteert je alle uitgaven met waarschuwingen en beoordeel je ze afzonderlijk.
Aan budgetten gekoppelde uitgaven beoordelen
Als je budgeteigenaar bent of een beoordelaar voor gebudgetteerde uitgaven, heb je via de sectie budget van de uitgave toegang tot gedetailleerde budgetinformatie.
Uitgaven individueel beoordelen
Beoordeel als volgt niet-beoordeelde uitgaven een voor een in het webportaal:
Ga naar onkosten > indienen en selecteer de gewenste uitgave.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer beoordelen.
Klik in het dialoogvenster op bevestigen. De uitgave wordt verplaatst naar het tabblad betalen > gegevens bevestigen.
Goedgekeurde uitgaven een voor een beoordelen in het webportaal:
Ga naar onkosten > beoordelen en selecteer de gewenste uitgave.
Klik op beoordelen. De uitgave wordt verplaatst naar het tabblad betalen > gegevens bevestigen.
Uitgaven in bulk beoordelen
Beoordeel je uitgaven als volgt in bulk:
Ga naar onkosten > beoordelen.
Om meerdere uitgaven te selecteren voor bulkbeoordeling, vink je het selectievakje UITGAVE aan. Door het selectievakje UITGAVE te selecteren, markeer je alleen de uitgaven die op het scherm worden weergegeven. Scroll naar beneden om meer uitgaven te selecteren. Of beweeg je muis naar een specifieke uitgaven en vink het selectievakje aan.
Er verschijnt in beide gevallen een dialoogvenster met een samenvatting van alle geselecteerde uitgaven.
Klik op beoordelen.
