Payhawk biedt meerdere opties voor het beheren van geüploade uitgavedocumenten.
Schakelen tussen uitgavedocumenten
Als er twee of meer uitgavedocumenten zijn bijgevoegd bij een uitgave, kun je elk bestand afzonderlijk bekijken door te klikken op de pijltjes omhoog en omlaag onder het uitgavedocument.
Computervisie in- en uitschakelen
Payhawk bevat software voor gegevensherkenning op basis van kunstmatige intelligentie; de OCR-tool. Deze software lees informatie in een document in dat naar het systeem is geüpload. Vervolgens worden de uitgave-gegevens automatisch geëxtraheerd en ingevuld in de relevante velden, zoals documentdatum, documentnummer of leverancier.
De computervisie-functie geeft de velden weer die door OCR worden gescand. Schakel de computervisie voor je uitgaven in of uit door te klikken op de optie computervisie onder het uitgavedocument.
Als je deze optie uitschakelt, wordt de automatisering zelf niet uitgeschakeld, maar alleen de weergave van de OCR-tekstvakken, zodat je de inhoud van het document kunt zien.
Uitgavedocumenten in- en uitzoomen
Om op een uitgavedocument in of uit te zoomen, klik je op + (plus) of - (min) onder het document.
Overige handelingen voor uitgavedocumenten
Je kunt de overige opties voor het beheren van je uitgavedocumenten gebruiken door te klikken op het optiemenu (drie stippen) van het bestand.
Meerdere uitgavedocumenten uploaden
Om een nieuw uitgavedocument te uploaden, selecteer je de optie uploaden en voeg je vanaf je bestandssysteem een document bij (zie de afbeelding hieronder).
De gegevensextractie van Payhawk stelt de uitgave-gegevens voor uit het eerste document dat je uploadt. Voor de opeenvolgende documenten gebruikt Payhawk OCR om alle input in het bestand te vinden en er steeds een tekstvak voor aan te maken. Klik om het proces te versnellen op het veld en vervolgens op het gewenste tekstvak om de waarde te copy-pasten.
Het bijgevoegde uitgavedocument downloaden
Download het uitgavedocument op je scherm door de optie bestand downloaden te selecteren. Het gedownloade bestand vind je in je map downloads als dit de standaardbestemming is (zie de afbeelding hieronder).
Het uitgavedocument draaien
Om het uitgavedocument links- of rechtsom te draaien, selecteer je de optie links draaien of rechts draaien (zie de afbeelding hieronder).
Een foutief bijgevoegd uitgavedocument verplaatsen naar de juiste uitgave
Om een foutief toegevoegd uitgavedocument te verplaatsen naar de juiste uitgave, selecteer je de optie doorgaan naar een andere kostenpost. Selecteer in het dialoogvenster de uitgave waar je het document aan toe wilt voegen of maak een nieuwe uitgave aan (zie de afbeelding hieronder).
Uitgavedocumenten verwijderen
Selecteer om een uitgavedocument te verwijderen de optie bestand verwijderen. Vink in het dialoogvenster het selectievakje aan en klik op verwijderen om je keuze te bevestigen.
