Payhawk ondersteunt integratie met meer dan 50 HR-informatiesystemen (HRIS), zoals BambooHR, Hibob, Microsoft Entra ID en Sage HR. Afhankelijk van je Payhawk-abonnement, kun je gebruikmaken van de integratie en automatisch medewerkers toevoegen aan en verwijderen uit het systeem.
Zie voor meer informatie het artikel over medewerkersgegevens synchroniseren tussen Payhawk en je HR-systeem.
Initiële interactie tussen Payhawk en je HR-systeem
Verbind je HR-systeem zodat Payhawk de volgende handelingen kan uitvoeren:
Toegang krijgen tot je HR-gegevens.
Medewerkersgegevens synchroniseren vanuit je HR-systeem.
Je entiteiten in Payhawk afstemmen met de bedrijven in je HR-systeem.
Bestaande Payhawk-gebruikers afstemmen met medewerkers in je HR-systeem.
Vereisten
Om beide systemen te verbinden, moet je autorisaties instellen voor toegang tot en het inlezen van gegevens. Welke handeling hiervoor nodig zijn, hangt mogelijk af van je HR-systeem. Zie voor meer informatie de lijst van ondersteunde integraties met HR-systemen.
Verbinden met het HR-systeem
Je kunt je HR-systeem per groep of per individuele entiteit verbinden.
Als je Payhawk verbindt met je HR-informatiesysteem, worden alle medewerkers van alle entiteiten automatisch uitgenodigd voor Payhawk, tenzij je de instellingen aanpast.
Volg deze stappen om Payhawk te verbinden met je HR-systeem:
Ga naar instellingen > integraties.
Zoek je HR-systeem onder beschikbare integraties. Klik op verbinden.
Klik in het volgende scherm op doorgaan.
Geef Payhawk toestemming om je HR-gegevens in te lezen door in het dialoogvenster te klikken op volgende.
Geef de inloggegevens op om de verbinding met je specifieke HR-systeem tot stand te brengen, zoals de gebruikersnaam en wachtwoord van de betreffende service, API-sleutels, etc. Volg de instructies van je HR-systeem en klik op verzenden.
Payhawk brengt nu de verbinding tot stand en analyseert de gegevens uit je HR-systeem. Nadat dit proces is voltooid, klik je op doorgaan.
Bij deze stap kun je bepalen wie er wordt uitgenodigd voordat je de verbinding definitief tot stand brengt.
Klik op gereed om het proces te voltooien. Payhawk importeert nu automatisch je medewerkers en de actieve integratie met je HR-systeem verschijnt onder instellingen > integraties > actief.
Verbinding met HRIS beëindigen
Beëindig de verbinding met het HR-systeem om te voorkomen dat medewerkersgegevens automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd. Payhawk behoudt de HR-gegevens van de meest recente synchronisatie.
Beëindig als volgt de verbinding van de actieve integratie met je HR-systeem:
Ga naar instellingen > integraties > actief en zoek je actieve HR-integratie op.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie verbinding beëindigen.
