De integratie tussen Payhawk en Sage Intacct zorgt ervoor dat de gegevens in beide systemen altijd automatisch en probleemloos worden gesynchroniseerd.
Opmerkingen over het exporteren naar Sage Intacct
Het is aan te raden om je Payhawk- en Sage Intacct-accounts te synchroniseren zodra je wijzigingen in Sage Intacct doorvoert.
Een uitgave wordt automatisch geëxporteerd naar Sage Intacct zodra deze als beoordeeld is gemarkeerd. Zo worden al je uitgavendata, bijbehorende afbeeldingen en betalingen geïmporteerd in Sage Intacct.
De betalingsgegevens van een uitgave worden pas geëxporteerd nadat de transactie is afgehandeld.
Na de export haalt Payhawk de waarde van het veld External ID uit het Bill number van die uitgave op. Als er ook een betalingsexport is, toont Payhawk voor het veld externe ID van de betaling de waarde uit het veld Bill payment number van die betaling.
Vereisten
Om de export van uitgaven en betalingen in gang te zetten, moet je ervoor zorgen dat je de Payhawk en Sage Intacct-systemen hebt verbonden.
Exporteren van uitgaven- en betalingsgegevens van Payhawk naar Sage Intacct
Om je Payhawk-uitgaven naar Sage Intacct te exporteren:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven > beoordelen.
Selecteer een uitgave.
Controleer of alle gegevens juist zijn opgeslagen in de uitgave.
Klik op beoordelen.
Als er een fout optreedt bij het exporteren van je gegevens van Payhawk naar Sage Intacct, toont Payhawk een foutmelding waarin wordt aangegeven wat er mis is met de gegevens.
Uitgaven die zijn geëxporteerd naar het ERP bekijken in Payhawk
Om je geëxporteerde uitgaven vanuit Payhawk direct in Sage Intacct te bekijken:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven.
Selecteer de gewenste uitgave.
Klik op het menu met de drie puntjes en klik op bekijk in Sage Intacct.
Exportgegevens bekijken en exportfilters gebruiken voor uitgaven en betalingen in Payhawk
De exportgebeurtenissen tussen de twee systemen kunnen worden bekeken als je op het stippenmenu van de geselecteerde uitgave klikt en de optie geschiedenis bekijken selecteert.
De gedetailleerde exportgegevens van een uitgave of betaling kunnen worden bekeken vanuit de uitgaven-app onder exporteer in een uitgave.
Je kunt ook uitgaven en betalingen uitfilteren op basis van verschillende filters die relevant zijn voor Sage Intacct, zoals exportstatus, geëxporteerd door, exportdatum, externe ID, en meer.