Dankzij de samenwerking tussen Visa en Payhawk kunnen Amerikaanse bedrijven hun zakelijke Visa-kaarten koppelen aan Payhawk. Hierdoor kan het systeem autorisatie- en afwikkelingsgegevens ontvangen voor kaarttransacties van kaarthouders.
Visa-kaartfeed koppelen in Payhawk
In Payhawk betekent Visa-kaartfeed koppelen dat je Payhawk toestemming geeft om verbinding te maken met Visa voor je entiteit en autorisatie- en afwikkelingsgegevens te ontvangen voor kaarttransacties.
Koppelen van verschillende typen Visa-kaarten in Payhawk
Payhawk ondersteunt de registratie (koppeling) van individuele kaarten afzonderlijk en van meerdere kaarten tegelijk.
Individuele Visa-kaarten koppelen
De afzonderlijke koppeling (registratie) van kaarten betekent dat nadat de koppeling tussen Visa en Payhawk tot stand is gebracht, elke in Payhawk geregistreerde medewerker kan inloggen en zelf zijn of haar Visa-kaart aan Payhawk kan toevoegen.
Meer informatie vind je in de volgende artikelen:
Meerdere Visa-kaarten tegelijk koppelen
Bedrijven kunnen meerdere kaarten tegelijk in Payhawk koppelen (registreren), zodat individuele medewerkers hier geen omkijken naar hebben. Met dit proces kunnen alle kaarten die in aanmerking komen voor het kaartprogramma van een bedrijf in één keer worden geregistreerd. Alleen de Payhawk-beheerder hoeft actie te ondernemen.
Raadpleeg voor meer informatie het artikel over Meerdere Visa-kaarten tegelijk koppelen.
Gesynchroniseerde transactiegegevens van gekoppelde Visa-kaarten
Als een Visa-kaart is gekoppeld aan Payhawk:
Ontvangt Payhawk vanaf dat moment autorisatiegegevens over transacties die met die kaart worden gedaan.
Payhawk ontvangt de afwikkelingsgegevens voor gekoppelde kaarttransacties zodra deze zijn verwerkt.
Specificaties
Alleen bedrijven gevestigd in de VS of Canada kunnen een Visa-kaart koppelen in Payhawk. Let op, dit geldt voor bedrijfskaarten uitgegeven op naam van individuele medewerkers.
Alleen groepsentiteiten die geregistreerd zijn in de VS of Canada kunnen Visa-kaarten koppelen.
Gekoppelde Visa-kaarten kunnen alleen worden bekeken in Payhawk.
Kaartcontroles en bestedingslimieten kunnen niet worden ingesteld voor gekoppelde Visa-kaarten, omdat Payhawk alleen transactiegegevens registreert en weergeeft.
Sommige kleinere banken die kaarten uitgeven, kunnen kosten in rekening brengen voor het registreren van hun kaarten.
Afstemming in het geval van kaartfeed-koppeling
Binnen Payhawk is afstemming het proces van het toewijzen en overdragen van je boekhoudgegevens naar exports en je ERP-systeem of boekhoudsoftware.
Dankzij de koppeling van kaartfeeds wordt elke transactie op de gekoppelde Visa-kaart weergegeven als een betaling die via Payhawk wordt uitgevoerd. Je kunt elke gekoppelde kaart toewijzen aan een andere grootboekrekening.