Payhawk bietet Benutzern aktuell drei Möglichkeiten, um Ausgabendokumente hochzuladen – das Webportal, die mobile App und unsere Mailbox, über die Benutzer E-Mails mit angehängten Dokumenten für bezahlte oder unbezahlte Ausgaben schicken können.
Zur Gewährleistung einer standardisierten Prozessqualität und der Konformität berücksichtigt Payhawk auch die von verknüpften ERP- oder Buchungssystemen unterstützten Formate (falls eine aktive Integration vorhanden ist). So kann Payhawk nahtlos und automatisch Dokumente im entsprechenden Format exportieren.
Anforderungen an das Dateiformat
Um eine erfolgreiche Verarbeitung zu gewährleisten, müssen Ausgabendokumente speziellen Anforderungen an das Dateiformat entsprechen. Nachstehend eine Übersicht über die von allen Payhawk-Kanälen unterstützten Formate.
Das Payhawk-Webportal
Dokumente – PDF
Bilder – PNG, JPG, JPEG
E-Rechnungen – Alle unterstützten Formate.
Im Payhawk-Webportal können Sie ein Dokument beim Hochladen eines Ausgabendokuments direkt aus Ihrer Zwischenablage einfügen.
Mobile Payhawk-App
Dokumente – PDF
Bilder – PNG, JPG, JPEG, HEIC
eInvoicng – nicht unterstützt.
Payhawk Mailbox
Dokumente – PDF
Anhänge in E-Mails – PNG, JPG, JPEG
E-Rechnung - Alle unterstützten Formate.
Payhawk Mailbox hat aufgrund der Art der E-Mailkommunikation einige Einschränkungen.
Unterstützte E-Rechnungs-Formate
Payhawk unterstützt die Verarbeitung von E-Rechnungen uneingeschränkt. Bei XML-Dokumenten müssen diese standardisierten Schemen wie z. B. UBL 2.1 und CII (Cross-Industry Invoice) entsprechen, damit die Kompatibilität gewährleistet ist.
Hier die aktuell von Payhawk unterstützten E-Rechnungs-Formate:
Universelle Standards
Peppol BIS 3
Länderspezifische Formate
ZUGFeRD (Deutschland) – 2.2.0 und höher
xRechnung (Deutschland) – 3.0.0 und höher
RO e-Factura (Rumänien)