Als Payhawk-Administrator können Sie die Effizienz Ihres Teams steigern und die manuelle Dateneingabe reduzieren, indem Sie die KI-gestützte intelligente Spesenabrechnung aktivieren.
Wie die intelligente Spesenabrechnung funktioniert
Die intelligente Spesenabrechnung erstellt automatisch Spesenabrechnungen, indem sie die Details aus hochgeladenen Spesenbelegen analysiert und gleichzeitig aus den bisherigen Ausgaben des Mitarbeiters und den gesamten Ausgabenmustern des Kontos lernt.
Wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe erstellt, analysiert Payhawk AI das Ausgabedokument und bezieht sich auf frühere Ausgaben, um das Feld Abrechnung automatisch auszufüllen. Die Automatisierung passt den Tonfall, die Sprache und die wichtigsten Details auf der Grundlage der in der Vergangenheit überprüften Ausgaben an.
Wie andere Automatisierte Felder im Payhawk-System werden die von der KI generierten Abrechnungen mit einem Stern gekennzeichnet.
Zur Nachvollziehbarkeit können Sie die Aktion auch im Aktivitätsbereich der Ausgabe einsehen.
Aktivieren der intelligenten Spesenabrechnung
So aktivieren Sie die intelligenten Spesenabrechnung
Gehen Sie im Payhawk-Portal zu Einstellungen > Ausgabenfelder.
Unter Integrierte Felder, wählen Sie Abrechnung.
Schalten Sie die Smart Spesenabrechnung ein.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Deaktivieren der intelligenten Spesenabrechnung
So deaktivieren Sie die intelligenten Spesenabrechnung
Gehen Sie im Payhawk-Portal zu Einstellungen > Ausgabenfelder.
Unter Integrierte Felder, wählen Sie Abrechnung.
Schalten Sie die Smart Spesenabrechnung aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
