Erleben Sie diesen Sommer eine präzisere Kontrolle dank verbesserter Karten-Workflows, übersichtlicherer Transaktionsprotokolle und einer intelligenteren Automatisierung von Ausgaben – allesamt darauf ausgelegt, Ihre Ausgabenverwaltung zu optimieren.

Mitarbeiter können jetzt bei der Beantragung eines Kaufs einen Screenshot oder ein Dokument hochladen, wobei wichtige Daten automatisch extrahiert werden, um Zeit zu sparen und manuelle Eingaben zu reduzieren.

Fehlgeschlagene Kartentransaktionen werden nun im Portal für Kartenprüfprotokolle angezeigt, einschließlich des Grundes für den Fehler, sodass Sie Probleme schneller beheben und erneut versuchen können.

Payhawk-Administratoren können detaillierte Genehmigungs- und Ausstellungsworkflows einrichten, die auf verschiedene Kartentypen zugeschnitten sind, beispielsweise separate Prozesse für virtuelle und physische Karten. Der Zugriff auf bestimmte Kartentypen kann eingeschränkt werden, beispielsweise durch die Begrenzung der Anforderung physischer Karten, um die Unternehmensrichtlinien einzuhalten und die Ausgaben zu kontrollieren. Darüber hinaus können virtuelle Einwegkarten automatisch bis zu einem vordefinierten Limit ausgestellt werden, wodurch sie sich ideal für einmalige Käufe wie Reisebuchungen oder Ad-hoc-Ausgaben eignen.

Karteninhaber können nun optional Dokumente an Finanzierungsanfragen anhängen, wodurch Administratoren einen besseren Kontext erhalten und Genehmigungsentscheidungen beschleunigt werden.

Neue API-Endpunkte unterstützen die Verwaltung mehrerer Entitäten, einschließlich Kategorien und benutzerdefinierter Felder, sowie die Kennzeichnung von Ausgaben und Zahlungen als exportiert.

Laden Sie mehrere Mitarbeiter, Spesenkategorien und zugehörige Datenstrukturen mithilfe einer einfachen Excel-Vorlage auf und aktualisieren Sie diese problemlos.