Sie können die Sichtbarkeit und die Zahlungseinstellungen für Erstattungen in Payhawk entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren.
Weitere Informationen zur Definition von Ausgabenarten für Ihre Gruppe von Entitäten finden Sie im Artikel zur Verwaltung von Ausgabenarten auf Gruppenebene.
Erstattungen aktivieren und ihre standardmäßigen Zahlungspläne festlegen
Sie können den Mitarbeitern Ihres Unternehmens wie folgt die Möglichkeit geben, Anfragen für erstattungsfähige Ausgaben einzureichen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Ausgabentypen>Erstattung.
Aktivieren Sie den Schalter.
Legen Sie in den Dropdown-Listen die folgenden Einstellungen fest, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen:
Die Payhawk-Rollen, die Ausgabenanträge für Erstattungen einreichen können.
Jeder: Ermöglicht allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens, Erstattungen einzureichen.
Buchhalter und Administratoren: Ermöglicht nur Payhawk-Buchhaltern und -Administratoren in Ihrem Unternehmen, Erstattungen einzureichen.
Die Standardzahlungsmethode für Erstattungen in Ihrem Unternehmen.
Sofort: Setzt die Zahlungsart von Erstattungen auf „Sofortige Zahlung“ und wird für Mitarbeiter im Feld Ausgaben > Bezahlen > Details bestätigen angezeigt.
Bestimmtes Datum des Monats: Stellt die Zahlungsausführung von Erstattungen für ein bestimmtes Datum im Monat fest, das Sie als Nächstes definieren und das für Mitarbeiter im Feld Ausgaben > Bezahlen > Details bestätigen angezeigt wird.
(Nur für Bestimmtes Monatsdatum) Die Zahl, die dem gewünschten Monatstag entspricht, definiert den Tag, an dem die Erstattung durchgeführt wird.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die für die Art der Erstattungsausgaben festgelegte Standardzahlungsmethode gilt für alle erstattungsfähigen Ausgaben wie Kilometergeld und Tagegelder.
Erstattungen deaktivieren
Sie können Erstattungen für Ihr Unternehmen auf folgende Weise deaktivieren:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Einstellungen > Ausgabentypen > Erstattung.
Deaktivieren Sie den Schalter.
Bestätigen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Ihre Wahl und klicken Sie auf Deaktivieren.
