Sie können mehrere Arten von Ausgaben erstellen und Ausgabenanträge für diese einreichen, indem Sie die Optionen in der Payhawk Mobile App und im Webportal nutzen.
Ausgabenarten
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung der Ausgabentypen, für die Sie in Payhawk Ausgabenanträge erstellen und einreichen können.
Ausgabentyp | Ausgabendetails |
Kartenausgabe | Ausgaben, die Sie mit Ihrer Firmenkarte im Namen Ihres Unternehmens bezahlt haben. |
Banküberweisung | Unternehmensausgaben, die Ihr Unternehmen durch eine Banküberweisung bezahlen muss. |
Bargeld des Unternehmens | Unternehmensausgaben, die Sie mit Bargeld bezahlt haben, das Ihnen von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wurde. |
Rückerstattung | Unternehmensausgaben, die Sie mit Ihrem eigenen Geld bezahlt haben und die Ihnen Ihr Unternehmen per Banküberweisung zurückerstattet. |
Fahrkostenerstattung |
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Tagessatz |
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Anmerkungen zu den Ausgaben
Wenn Sie Ausgaben in Payhawk hochladen, sollten Sie Folgendes beachten:
Kartenausgaben werden automatisch bei der Bezahlung mit Ihrer Payhawk-Karte erstellt.
Die anderen Arten von Ausgaben können sowohl über die Payhawk Mobile App als auch über das Payhawk-Webportal erstellt und eingereicht werden.
Sie können einen Ausgabenbeleg hochladen, indem Sie ein Foto mit Ihrer Handykamera machen und die OCR-Funktion (optische Zeichenerkennung) von Payhawk verwenden, oder Sie können ihn als Bild aus Ihrer Handygalerie, als PDF-Datei aus dem Datei-Ordner Ihres Handys hochladen oder direkt mit Payhawk teilen.
Lebenszyklus der Ausgaben für Arbeitnehmer
Jede Ausgabe in Payhawk durchläuft verschiedene Stadien, von der automatischen (für Kartentransaktionen) oder manuellen Erstellung (für die anderen Ausgabentypen) im System bis zur Bearbeitung durch die autorisierten Personen in Ihrem Unternehmen.
Payhawk-Administratoren können zusätzlich jeden Schritt im Lebenszyklus der Ausgaben in Ihrem Unternehmen konfigurieren, und den verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen können unterschiedliche Rollen zugewiesen werden. So kann es z.B. sein, dass Mitarbeiter ihre Ausgaben nicht explizit einreichen müssen, sondern direkt zur Genehmigung angemeldet werden, oder dass ein Teammanager nicht das Recht hat, Überweisungsausgaben für seine Teammitglieder zu genehmigen, sondern nur Tagegelder oder Kilometergelder.
Wenn Sie mehr über die einzelnen Schritte im Lebenszyklus von Ausgaben und die auf den einzelnen Ausgaben-Registerkarten verfügbaren Aktionen erfahren möchten, lesen Sie den Übersichtsartikel über Ausgaben für Buchhalter.