Zum Hauptinhalt springen
Alle KollektionenPayhawk für MitarbeiterAusgaben
Übersicht der Ausgaben für Mitarbeiter
Übersicht der Ausgaben für Mitarbeiter

Erfahren Sie, wie Sie die Kamera-Integration, die OCR-Funktion und die Upload-Optionen von Payhawk nutzen können.

Vor über einer Woche aktualisiert

Sie können mehrere Arten von Ausgaben erstellen und Ausgabenanträge für diese einreichen, indem Sie die Optionen in der Payhawk Mobile App und im Webportal nutzen.

Ausgabenarten

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung der Ausgabentypen, für die Sie in Payhawk Ausgabenanträge erstellen und einreichen können.

Ausgabentyp

Ausgabendetails

Kartenausgabe

Ausgaben, die Sie mit Ihrer Firmenkarte im Namen Ihres Unternehmens bezahlt haben.

Banküberweisung

Unternehmensausgaben, die Ihr Unternehmen durch eine Banküberweisung bezahlen muss.

Bargeld des Unternehmens

Unternehmensausgaben, die Sie mit Bargeld bezahlt haben, das Ihnen von Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt wurde.

Rückerstattung

Unternehmensausgaben, die Sie mit Ihrem eigenen Geld bezahlt haben und die Ihnen Ihr Unternehmen per Banküberweisung zurückerstattet.

Fahrkostenerstattung

  • Ausgaben für Fahrten mit Ihrem Fahrzeug im Rahmen eines Firmenauftrags, z. B. wenn Sie mit Ihrem Auto auf Geschäftsreise sind.

  • Die Fahrtkosten werden erstattet.

Tagessatz

  • Ausgaben für reisebedingte Kosten im Rahmen eines Firmeneinsatzes, z. B. Hotelkosten und Tagegeld bei Übernachtung in einem fremden Land.

  • Die Tagessätze und Regeln hängen von der Dauer des Aufenthalts und dem Ort ab.

  • Je nach den Richtlinien deines Unternehmens und der örtlichen Gesetzgebung können die Tagegelder im Voraus oder im Nachhinein gezahlt werden.

Anmerkungen zu den Ausgaben

Wenn Sie Ausgaben in Payhawk hochladen, sollten Sie Folgendes beachten:

Lebenszyklus der Ausgaben für Arbeitnehmer

Jede Ausgabe in Payhawk durchläuft verschiedene Stadien, von der automatischen (für Kartentransaktionen) oder manuellen Erstellung (für die anderen Ausgabentypen) im System bis zur Bearbeitung durch die autorisierten Personen in Ihrem Unternehmen.

Payhawk-Administratoren können zusätzlich jeden Schritt im Lebenszyklus der Ausgaben in Ihrem Unternehmen konfigurieren, und den verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen können unterschiedliche Rollen zugewiesen werden. So kann es z.B. sein, dass Mitarbeiter ihre Ausgaben nicht explizit einreichen müssen, sondern direkt zur Genehmigung angemeldet werden, oder dass ein Teammanager nicht das Recht hat, Überweisungsausgaben für seine Teammitglieder zu genehmigen, sondern nur Tagegelder oder Kilometergelder.

Wenn Sie mehr über die einzelnen Schritte im Lebenszyklus von Ausgaben und die auf den einzelnen Ausgaben-Registerkarten verfügbaren Aktionen erfahren möchten, lesen Sie den Übersichtsartikel über Ausgaben für Buchhalter.

Nützliche Ressourcen

Hat dies deine Frage beantwortet?