Sie können Tagesspesen im Webportal oder in der mobilen App von Payhawk erstellen und sie gemäß den definierten Workflows in Ihrem Unternehmen an die entsprechenden Genehmiger übermitteln.
Tagesspesen im Portal erstellen und einreichen
Sie erstellen Sie eine Tagesspese:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Ausgaben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu.
Wählen Sie auf dem Bildschirm, der geladen wird, Tagespauschale aus.
Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die Details zu Ihrer Reise und Ihrem Aufenthalt ein und wählen Sie die Mahlzeiten aus, die im Preis enthalten sind (Abzüge). Klicken Sie auf die Schaltfläche Eine Ausgabe hinzufügen.
Laden Sie im nächsten Dialogfenster das Dokument hoch.
Klicken Sie auf Einreichen.
Tagesspesen in der App erstellen und einreichen
Stellen Sie sicher, dass Sie Version 4.2.12 oder höher der mobilen App von Payhawk verwenden, um auf die neuesten Vorlagen zugreifen zu können.
So erstellen Sie eine Tagesspese:
Gehen Sie zu Ausgaben, tippen Sie auf die Schaltfläche + (Plus) und wählen Sie Tagesspese aus.
Geben Sie die erforderlichen Reisedaten ein.
Wählen Sie im Feld Abzüge die Mahlzeiten aus, die im Preis enthalten sind, falls vorhanden.
Tippen Sie auf Tagesspesen erstellen. Daraufhin wird automatisch ein Ausgabenantrag an die entsprechenden Genehmiger in Ihrem Unternehmen übermittelt.
