Im Zusammenhang mit Payhawk erleichtern die Ausgabenrichtlinien größeren Unternehmen die Verwaltung einer Vielzahl von Karten, die an ihre Mitarbeiter ausgegeben werden.

Die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens sind konfigurierbar und können von den dem Unternehmen zugewiesenen Payhawk-Administratoren festgelegt werden. Diese Richtlinien definieren Regeln für die Ausgabe von Firmengeldern, die auf den Firmenkarten der Mitarbeiter verfügbar sind, und können sich auf Sie als Payhawk-Karteninhaber auswirken, wenn Ihre Karte in einer bestimmten Ausgabenrichtlinie enthalten ist.

Die Regeln und Bedingungen für die Ausgabenrichtlinien und die dazugehörigen erweiterten Kartenkontrollen sind im Übersichtsartikel der Ausgabenrichtlinien für Payhawk-Administratoren zusammengefasst und erläutert.

Auch wenn Ihre Karte nicht in die Ausgabenpolitik des Unternehmens einbezogen ist, gelten für sie Regeln, die sich auf Ihre Kartenausgaben auswirken können. Sie können Ihre Ausgabenlimits für die Karte einsehen, wie in diesem Artikel erklärt.

Wenn die Automatische KartensperrungOption im Rahmen der Ausgabenpolitik Ihres Unternehmens für Ihre Payhawk-Karte aktiviert wurde, erhalten Sie möglicherweise die Meldung, dass Ihre Karte durch die Richtlinie gesperrt ist. Im Grunde bedeutet dies, dass Sie zu viele alte Ausgaben haben, die Sie nicht eingereicht haben.

Um die Sperrung Ihrer Payhawk-Karte aufzuheben, reichen Sie so viele Ausgaben wie möglich ein, damit die noch nicht eingereichten Ausgaben unter das von Ihrem Unternehmen festgelegte Limit fallen. Daraufhin wird Ihre Karte sofort entsperrt.

Um Ihre Ausgaben einzureichen, folgen Sie den Links in den Benachrichtigungen, die Sie als Erinnerung erhalten haben, füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und reichen Sie die Ausgaben zur Genehmigung ein.