Payhawk stellt für jede Unternehmensausgabe ein Audit-Protokoll bereit, sodass Sie den Verlauf einer Ausgabe und deren Zahlung im System einsehen und rekonstruieren können.
Das Anzeigen des Verlaufs einer Ausgabe ist besonders für Unternehmen mit Sitz in Deutschland wichtig, da die Funktion den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entspricht und Finanzteams die papierlose Buchhaltung ermöglicht.
So zeigen Sie den Ausgabenverlauf in Payhawk an:
Melden Sie sich im Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Ausgaben.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Verlauf anzeigen. Im folgenden Dialogfeld können Sie alle Ausgabenaktualisierungen einsehen, darunter:
Die Person, die die Änderungen vorgenommen hat.
Den Zeitpunkt der Änderung.
Den Exportstatus, das Exportdatum, die Person, die die Daten exportiert hat, und mehr – bei aktiver Live-Integration zum Beispiel ERP-Live-Export-Ereignisse; wenn keine aktive Live-Integration vorhanden ist, die Exportereignisse für alle Dateiexporte, die über die Exportieren-App durchgeführt wurden.
Wenn es einen früheren Wert für das aktualisierte Feld gab, zeigt Payhawk auch diesen an.
Um das Dialogfeld Ausgabenverlauf zu schließen, klicken Sie auf X.
