Das Gruppen-Dashboard und die Funktionen zur Verwaltung mehrerer Unternehmen in Payhawk ermöglichen es Ihnen, Ihre Mitarbeiter auf Gruppenebene zu verwalten.
Verwenden der Mitarbeiter-Ansicht
Um auf alle Ihre Mitarbeiterdaten in einer zentralen Ansicht zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Gruppen-Dashboard und klicken Sie auf Mitarbeiter.
Gruppenadministratoren können über die Registerkarten Alle, Aktiv und Eingeladen verschiedene Ansichten ihrer Mitarbeiter nach deren Status filtern.
Auf der Seite Mitarbeiter finden Sie außerdem weitere Informationen zu diesem Thema:
Der Name des Mitarbeiters.
Die Teams, denen sie angehören.
Die Unternehmen, zu denen sie gehören.
Ihre Rolle in den jeweiligen Einrichtungen.
Der Status ihres Kontos.
Ein Mitarbeiter kann mehreren Teams und Unternehmen angehören und innerhalb der verschiedenen Unternehmen unterschiedliche Rollen einnehmen.
Einladen von Benutzern zu einem und mehreren Konten
Sie können einen neuen Mitarbeiter zu einem oder mehreren Unternehmen einladen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu auf dem Dashboard Mitarbeiter.
Daraufhin erscheint das Formular Einladen, das den Gruppenadministrator auffordert, die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters und eine Einrichtung einzugeben, zu der er ihn einladen möchte.
Beachten Sie, dass Sie Mitarbeiter zu mehreren Unternehmen mit jeweils unterschiedlichen Rollen einladen können.
Wenn Sie Ihre Teamstruktur auf Gruppenebene verwalten, müssen Sie nicht länger Manager zu mehreren Unternehmen hinzufügen, um Anfragen von verschiedenen Unternehmen zu genehmigen.
Bearbeitung von Mitarbeiterdetails
In den Gruppeneinstellungen können Sie Mitarbeiter speziellen Entitäten zuweisen, ihre Rollen aktualisieren und entweder über alle Entitäten hinweg eine einheitliche externe ID oder jedem eine eindeutige ID zuweisen.
Gehen Sie zu Gruppe Dashboard > Mitarbeiter auf.
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Gesellschaften die Unternehmen aus, denen Sie den Mitarbeiter zuweisen möchten.
Zur Auswahl einer eindeutigen externen ID für den Mitarbeiter für jede Entität aktivieren Sie den Umschalter Externe ID und geben Sie die entsprechenden Informationen ein.
Wenn Sie in allen Entitäten dieselbe externe ID für den Mitarbeiter haben möchten, lassen Sie die Umschaltfunktion deaktiviert und geben Sie die ID ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Mitarbeiter entfernen
Sie können Mitarbeiter aus allen Entitäten entfernen, denen sie angehören:
Gehen Sie zu Gruppe Dashboard > Mitarbeiter und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Mitarbeiter entfernen aus.
Aktivieren Sie im nächsten Dialog das entsprechende Kästchen, um Ihre Wahl zu bestätigen, und klicken Sie auf Entfernen.
