Wenn Sie eine aktive ERP-Integration mit Payhawk haben, können Sie Ihre Lieferanten zwischen den beiden Systemen synchronisieren, nachdem Sie sie verbunden haben.
Weitere Informationen zu den unterstützten Payhawk-ERP-Systemintegrationen finden Sie unter im Abschnitt über Integrationen. Zum Beispiel:
Welche Daten zwischen den Systemen Payhawk und OracleNetSuite ausgetauscht werden, können Sie der Übersicht über die gemeinsamen Daten entnehmen.
Wie die Lieferanten zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden, erfahren Sie im Artikel über gemeinsame Lieferantendaten.
Wenn Sie eine aktive ERP-Integration mit Payhawk haben, können Sie die Lieferanten nicht manuell importieren.
Besonderheiten
Durch die Verbindung mit Ihrer ERP-Tochtergesellschaft erlauben Sie Payhawk, täglich Ihre Lieferantenliste aus Ihrem ERP-System zu extrahieren. Während der Synchronisierung wendet das System die folgenden Aktionen auf Ihre Lieferanten in der App Lieferanten an:
Aktualisieren Sie die Lieferanten in Payhawk auf der Grundlage der Liste der Lieferanten im ERP.
Löschen Sie die Lieferanten in Payhawk, wenn die Lieferanten, die sich in der App Lieferanten befinden, bei der täglichen Synchronisierung aus dem ERP nicht vorhanden sind. In diesem Fall geht Payhawk davon aus, dass sie in der Zwischenzeit im ERP gelöscht worden sind.
Neue Lieferanten in Payhawk anlegen, wenn neue Lieferanten im ERP gefunden werden. In diesem Fall geht Payhawk davon aus, dass sie in der Zwischenzeit im ERP angelegt worden sind.
Wenn Payhawk mit dem ERP verbunden ist, führt es außerdem die folgenden Aktivitäten aus:
Synchronisieren Sie mit Ihrem ERP-System und in Echtzeit alle lieferantenbezogenen Änderungen die über die App Lieferanten vorgenommen werden.
Synchronisieren Sie alle neuen Lieferanten, die während des Ausgabenprüfungsprozesses erstellt werden. Das bedeutet, dass die Daten mit dem angeschlossenen ERP synchronisiert werden, sobald ein Lieferant in Payhawk entweder über die Lieferanten-App oder während der Ausgabenerstellung erstellt wird.