Payhawk exportiert Spesenrechnungen an MS Business Central als Eingangsrechnungen. Da jedoch nicht alle Ausgaben Rechnungen sind, können Sie jetzt alle Belegausgaben als Journaleinträge aus Payhawk exportieren.
Diese neue Funktion bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Ausgabenexport automatisiert haben, die Unannehmlichkeiten vermeiden können, Rechnungen oder Rechnungen automatisch an die Steuerbehörden zu melden, wenn sie eine Quittungsausgabe hochladen.
Ermöglichung des Exports von Belegen in Journalbuchungen
Um den Export von Belegausgaben in Journalbuchungen in MS Business Central zu aktivieren, müssen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü im Konfigurationsassistenten auswählen, wenn Sie die Verbindung zwischen Payhawk und dem ERP-System einrichten.
Auf demselben Bildschirm müssen Sie auch den allgemeinen Journalstapel für den Belegexport aus der verfügbaren Liste in MS Business Central auswählen. Die Auswahl des allgemeinen Journalstapels entspricht der Auswahl des Ordners, in dem Sie die Ausgaben speichern möchten. Weitere Informationen zur Verwendung von allgemeinen Journalstapeln finden Sie in der offiziellen 20-minütigen Schulungssitzung von Microsoft.
Exportieren von Belegen in Journalbuchungen
Um eine Ausgabe aus Payhawk in eine Journalbuchung in MS Business Central zu exportieren, wählen Sie beim Hochladen dieser Ausgabe Beleg aus dem Dropdown-Menü Dokumententyp.
Exportierte Belegdaten in MS Business Central
Sobald Sie eine Ausgabe als geprüft markieren, exportiert Payhawk die Ausgabe des Belegs als Journalbuchung, was zu den folgenden Kategorien im ERP-System führt:
Unter Debit wird die GL-Kategorie angezeigt, die Sie in Payhawk ausgewählt haben.
Im Feld Kredit wird das Ausgleichskonto angezeigt, das dem Lieferanten entspricht, der in der Regel auch eine Kategorie als Verbindlichkeit hat.
Payhawk wird immer den Lieferanten als Ausgleichskonto verwenden. Im Falle einer Erstattung sucht Payhawk den Mitarbeiter als ausgleichendes Lieferantenkonto.
Neben diesen spezifischen Feldern exportiert Payhawk die gleichen Daten wie bei anderen Exporten:
Payhawk wendet alle Felder ähnlich wie bei Einkaufsrechnungen an.
Ein Dokument wird auf der Registerkarte Anhänge verlinkt.
Bei mehrzeiligen Ausgaben werden mehrere Journalzeilen erstellt.
Wenn die Zahlung über Payhawk gezahlt und anschließend abgerechnet wurde, erstellt Payhawk automatisch eine Zahlung und ordnet sie dem offenen Journal zu:
Im Feld Debit wird das Konto Lieferant (Kreditoren ) angezeigt.
Im Feld Credit wird das Bankkonto in Payhawk angezeigt.
Payhawk erstellt einen Eintrag Zahlungsjournal , sobald der Eintrag Allgemeines Journal gebucht wird, und verknüpft ihn automatisch mit dem Eintrag Allgemeines Journal. Für alle Zahlungen, die von Payhawk kommen, wird das gleiche Zahlungsjournal verwendet.
