Payhawk hat eine Reihe von Funktionen für das Lieferantenmanagement eingeführt, die den Austausch von Lieferanteninformationen und -details zwischen den Systemen Payhawk und MS Business Central ermöglichen.
Die Option der Lieferantensynchronisierung optimiert die Zeit, die ein Mitarbeiter benötigt, um zwischen den beiden Systemen zu navigieren und nach Lieferantendaten zu suchen, wenn er Rechnungen bezahlt oder andere damit verbundene Tätigkeiten ausführt.
Besonderheiten
Beachten Sie bei der Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und MS Business Central die folgenden Besonderheiten:
Payhawk filtert nur die Lieferanten für die jeweilige MS Business Central-Niederlassung heraus.
Payhawk synchronisiert nur aktive Lieferanten aus MS Business Central. Gesperrte Lieferanten werden herausgefiltert.
Payhawk synchronisiert nur Lieferanten mit eindeutigen Namen und Steuernummern. Wenn Sie Lieferanten mit demselben Namen oder derselben Steuernummer haben, wird Payhawk sie nicht synchronisieren und eine Warnung anzeigen, um Sie zu informieren. Um dieses Problem zu lösen, stellen Sie sicher, dass alle Lieferanten eindeutige Namen und Steuernummern haben, und führen Sie die Synchronisierung erneut durch.
Erstmalige Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und MS Business Central
Bei der erstmaligen Synchronisierung zwischen den Systemen Payhawk und MS Business Central wird Folgendes durchgeführt:
Payhawk importiert die Liste der Lieferanten aus MS Business Central.
Payhawk wird versuchen, alle bestehenden Lieferanten den MS Business Central-Lieferanten zuzuordnen.
Sobald die Zuordnung abgeschlossen ist, zeigt Payhawk nur die Lieferanten an, die in MS Business Central verfügbar sind.
Payhawk aktualisiert keine zuvor klassifizierten Ausgaben. Wenn vor der ersten Synchronisierung ein Lieferant für eine Ausgabe ausgewählt wurde, aktualisiert Payhawk die Lieferanten-ID nicht, damit sie mit der Lieferanten-ID in MS Business Central übereinstimmt.
Synchronisierung von Lieferantenfeldern zwischen Payhawk und MS Business Central
Payhawk synchronisiert die Lieferantenfelder von mit den allgemeinen Details des Lieferanten in beide Richtungen. Wenn Sie zum Beispiel einen Lieferantennamen in Payhawk aktualisieren, wird Payhawk diese Informationen mit MS Business Central synchronisieren und umgekehrt.
Hinzufügen neuer Lieferanten von Payhawk zu MS Business Central
Wenn Sie in Payhawk einen Lieferanten anlegen, wird dieser automatisch und in Echtzeit in MS Business Central angelegt.
Wenn Sie einen neuen Lieferanten in Payhawk anlegen, müssen Sie die Felder von MS Business Central Allg. Unt. Buchungsgruppe und Lieferanten-Buchungsgruppe angeben.
Um erstattungsfähige Ausgaben zu exportieren, müssen Sie den Mitarbeiter im Voraus als Lieferant in MS Business Central mit der korrekten Einrichtung der obligatorischen Buchungsgruppen anlegen.
Aktualisieren der Lieferantendaten in Payhawk
Wenn die Daten zu einem Lieferanten in MS Business Central aktualisiert wurden und Sie die Daten dieses Lieferanten auch in Payhawk aktualisieren möchten:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Lieferanten. Als Ergebnis wird die Seite Unternehmenslieferanten angezeigt.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten Unternehmenslieferanten.
Wählen Sie Update von MS Dynamics Business Central.
