Nachdem Sie die erforderlichen Kaufdetails zu Ihrer Kaufantrag hinzugefügt haben, können Sie sie zur Genehmigung einreichen.
Erstmaliges Einreichen von Beschaffungsanfragen
So reichen Sie Ihre Beschaffungsanfragen zur Genehmigung ein:
Melden Sie sich im Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einkäufe > Entwurf.
Wählen Sie die gewünschte Beschaffungsanfragen aus, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden. Infolgedessen erhält der Genehmiger eine Benachrichtigung in seinem Posteingang, und die Beschaffungsanfragen wird auf die Registerkarte Ausstehende Genehmigung verschoben.
Zurückgesendete Beschaffungsanfragen zur Genehmigung einreichen
Nachdem Sie Ihre Beschaffungsanfragen zur Genehmigung eingereicht haben, stellt sich möglicherweise heraus, dass einige der bereitgestellten Informationen falsch sind und der Genehmiger das Dokument zur Aktualisierung an Sie zurückgeschickt hat.
So bearbeiten Sie eine Beschaffungsanfragen und reichen sie erneut ein, nachdem sie an Sie zurückgeschickt wurde:
Gehen Sie zu Einkäufe > Zurückgesendet.
Wählen Sie die Beschaffungsanfragen aus, indem Sie darauf klicken, und bearbeiten Sie die Angaben wie erforderlich.
Um die Anmerkung zur Beschaffungsanfragen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen die Option Bearbeiten.
Um die Artikel zu ändern, wählen Sie die gewünschten aus.
Um weitere Artikel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuen Posten hinzufügen und geben Sie die erforderlichen Details ein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zur Genehmigung senden.
Bearbeitung von eingereichten oder genehmigten Kaufanträgen
Es kann vorkommen, dass Sie Daten in einer bereits eingereichten oder genehmigten Kaufanfrage aktualisieren oder hinzufügen müssen. In solchen Fällen können Sie mit Payhawk Ihre Bestellanforderung bearbeiten, ohne darauf warten zu müssen, dass der Genehmigende sie ausdrücklich an Sie zurückgibt.
Die Rücksendung zur Bearbeitung des Dokuments wird dem Prüfprotokoll hinzugefügt und ist auf der Registerkarte Aktivität sichtbar.
So aktualisieren Sie Ihren eingereichten Kaufantrag oder Ihre genehmigte Bestellung:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Einkäufe.
Wählen Sie die gewünschte eingereichte oder genehmigte Bestellung aus, indem Sie sie anklicken.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option Bearbeiten. Daraufhin wechselt das Dokument zurück auf die Registerkarte Entwurf.
Wenn die Bestellung von einigen oder allen erforderlichen Genehmigern genehmigt wurde:
Bestätigen Sie auf dem nächsten Bildschirm, dass Sie das Dokument bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bestellung bearbeiten.
Aktualisieren Sie die erforderlichen Details.
Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden.
Wenn die Bestellanforderung eingereicht, aber noch nicht genehmigt wurde:
Sie werden zum Bildschirm mit den Details der Bestellanforderung weitergeleitet. Aktualisieren Sie die erforderlichen Daten.
Klicken Sie auf Zur Genehmigung senden.
