In den Schritten Einreichen, Genehmigen und Überprüfen des Ausgabenlebenszyklus können Sie Ausgaben in Payhawk zusammenführen, sofern die gewünschten Ausgaben eine Reihe von Anforderungen erfüllen.
Anforderungen für die Zusammenführung von Ausgaben
Sie können in Payhawk Ausgaben zusammenführen, die die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Sie wurden nicht überprüft.
Sie haben die gleiche Kostenwährung.
Sie sind von der gleichen Kostenart.
Sie sind keine Kilometer- oder Tagesgelder.
Sie haben keine Einzelposten.
Sie sind keine Abonnements.
(Für Kartenausgaben) Haben Sie die gleiche Zahlungswährung.
(Bei Kartenausgaben) Die Summe der Ausgaben ist ungleich Null.
(Für Banküberweisungen und erstattungsfähige Beträge) wurden noch nicht bezahlt.
Zusammenführen und Aufteilen von Ausgaben
Sie können Ausgaben zusammenführen, um einen Ausgabensplit rückgängig zu machen. Sie können jedoch keine Ausgaben zusammenführen, die von anderen Ausgaben getrennt wurden.
Wenn Sie zum Beispiel eine Ausgabe A haben, die in die Ausgaben A1 und A2 aufgeteilt wurde, eine Ausgabe B, die in die Ausgaben B1 und B2 aufgeteilt wurde, und eine Ausgabe C, können Sie die Ausgaben A1 und B1 oder A1 und C oder A1 und A2 und B1 nicht zusammenführen.
Ausgabe der Ausgaben-Zusammenführung
Nach der Zusammenlegung wird die resultierende Ausgabe die folgenden Merkmale aufweisen:
Der Ausgabenbetrag ist die Summe aller ausgewählten Ausgaben.
Es werden alle Ausgabenbelege der zusammengeführten Ausgaben angezeigt.
Unabhängig von eventuellen früheren Genehmigungen einer zusammengeführten Ausgabe ist der Genehmigungsstatus der resultierenden Ausgabe immer „nicht eingereicht“, d. h. sie befindet sich auf der Registerkarte Einreichen (wenn die Option Einreichen aktiviert wurde).
Ihre Leistungsdaten, das Erstellungsdatum und andere Details werden von der obersten Leistung übernommen, die im Dialogfeld rechts angezeigt wurde, als Sie die Leistungen zum Zusammenführen ausgewählt haben.
Zusammenlegen von zutreffenden Ausgaben
Zusammenführung von Ausgaben, die die oben genannten Anforderungen erfüllen:
Melden Sie sich beim Payhawk-Webportal an.
Für dieses Beispiel gehen Sie auf die Registerkarte Ausgaben > Einreichen.
Markieren Sie die Kästchen der gewünschten Ausgaben.
Markieren Sie in dem sich rechts öffnenden Dialogfeld das Kontrollkästchen, um Ihre Wahl zu bestätigen.
Klicken Sie auf Zusammenführen.
