Zum Hauptinhalt springen

Übersicht der Buchhaltungsexportvorlagen

Nutzen Sie die unterstützten Dateiformate in Payhawk für den Export Ihrer Ausgaben- und Zahlungsdaten.

Payhawk avatar
Verfasst von Payhawk
Vor über 12 Monaten aktualisiert

Payhawk stellt mithilfe seiner Template-Builder-Engine Buchhaltungs- und Berichtsvorlagen für den Export in Excel- und CSV-Dateien bereit.

Weitere Informationen über die Daten, die aus der Export-App zu Buchhaltungszwecken exportiert werden, und die Daten, die aus der Ausgaben-App zu Berichtszwecken heruntergeladen werden, finden Sie in der Übersicht über den Export von Ausgaben und Zahlungen bei Payhawk.

In den Buchhaltungsvorlagen enthaltene Daten

Payhawk-Administratoren können die Buchhaltungsexportvorlagen in der Einstellungen-App aktivieren. Standardmäßig exportieren Vorlagen die folgenden Daten:

  • Ausgaben: Alle Ausgaben, die entweder von Ihrem Payhawk-Konto oder dem externen ERP-System bzw. der Buchhaltungssoftware bezahlt werden.

  • Zahlungen: Alle Karten- und Überweisungszahlungen, die über Ihr Payhawk-Konto ausgeführt wurden.

  • Einzahlungen: Alle eingehenden Banküberweisungen auf Ihr Payhawk-Konto.

Verfügbare Daten für Anpassungen

In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Daten in den Exportvorlagen zusammengefasst, die angepasst werden können.

Anpassbare Elemente

Konfigurationsmöglichkeiten

Tabellen und Dateien

  • Zusammenführung mehrerer Werte in einer einzigen Zelle (Verkettung).

    • Präfixe und Suffixe

    • Nachgestellte Zeichen

    • Vorangestellte Zeichen

  • Beschränken der Textgröße auf eine bestimmte Länge (Feldkürzung).

  • Definieren von Dateikopf- und Fußzeilen.

Einzelne Zellen

  • Funktionen

    • Bedingte Werte

    • Aufteilung von Werten

    • Aggregation von Werten

  • Datum

    • Datumsformat

    • Datumstrennzeichen

  • Betrag

    • Dezimaltrennzeichen

    • Dezimalstellen

    • Textliteral für Betrag (Soll-Haben)

  • Länderformat

    • ISO2

    • ISO3

Filter

  • Datumsfilter

    • Erstellungsdatum

    • Dokumentendatum

    • Leistungszeitraum

    • Datum der Prüfung

    • Abrechnungsdatum

  • Währungsfilter

    • Saldo pro Anzahl der Salden

    • Soll

    • Haben

  • Statusfilter

    • Entwurf

    • Geprüft

    • Archiviert

    • Genehmigt

    • Nicht genehmigt

    • Ausstehend

    • Zahlungsstatus (Unbezahlt, Ausstehend oder Beglichen)

  • Filter für die Ausgabenkategorisierung

    • Teams

    • Benutzerdefinierte Felder

    • Kategorie

    • Dokumentenart

  • Filter für Ausgabentypen

    • Karte

    • Banküberweisung

    • Rückerstattung

    • Fahrtkostenerstattung

    • Tagespauschalen

    • Barzahlung

    • Vorkasse

Wenn Ihr Unternehmen eine zusätzliche Anpassung der Daten in der Buchhaltungsvorlage benötigt, wenden Sie sich an das Payhawk-Support-Team unter support@payhawk.com.

Nützliche Ressourcen

Hat dies deine Frage beantwortet?