Sie können in Ihrem Unternehmen schnell und einfach über die App Einkäufe filtern. Dazu verwenden Sie die integrierten Ansichten und verfügbaren Filter nach Lieferant, Kategorie, einem benutzerdefiniertem Feld und mehr.
Standardansichten für Einkäufe
Abhängig von den Rollen der Mitarbeiter bietet die App Einkäufe die folgenden Standardansichten:
In der Standardansicht Meine Einkäufe haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, nur die auszuwählen, die sie selbst eingereicht haben.
Zusätzlich zu Meine Einkäufe können Teammanager auf die standardmäßig voreingestellte Ansicht Einkäufe meines Teams zugreifen, um die auszuwählen, die von ihren Teams eingereicht wurden.
Zusätzlich zu Meine Einkäufe können Payhawk-Buchhalter und -Administratoren die Standardansicht Unternehmenseinkäufe nutzen und alle Einkäufe der Mitarbeiter überwachen.
Einkäufe filtern
Sie können die verfügbaren Filter nutzen und aggregieren, um schnell die Informationen zu erhalten, die Sie über die Einkäufe in Ihrem Unternehmen benötigen.
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Einkäufe.
Klicken Sie auf + Filter hinzufügen.
Wählen Sie die Kriterien aus, geben Sie die erforderlichen Werte ein (falls vorhanden) und klicken Sie auf Erledigt.
Um Ihre Suche weiter zu verfeinern, können Sie weitere Filter hinzufügen, indem Sie auf + Filter hinzufügen klicken und auf dieselbe Weise die gewünschten Kriterien hinzufügen.
Zugriff auf gespeicherte gefilterte Einkaufsansichten
Um auf die gespeicherten gefilterten Einkaufsansichten zuzugreifen, klicken Sie in der Einkaufs-App auf das Dropdown-Menü der Einkäufe.
Verwaltung gespeicherter gefilterter Einkaufsansichten
So bearbeiten Sie eine bestehende gefilterte Einkaufsansicht:
Öffnen Sie die Einkaufs-App.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Einkäufe und wählen Sie Ansichten verwalten.
Um eine Ansicht zu bearbeiten, klicken Sie im sich öffnenden Dialogfenster Ansichten verwalten auf das Bearbeiten-Symbol.
Aktualisieren Sie den Namen der Ansicht und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Schließen.
So löschen Sie eine bestehende gefilterte Einkaufsansicht:
Klicken Sie im Dialogfenster Ansichten verwalten auf das Papierkorb-Symbol.
Klicken Sie auf Schließen.
