Die verschiedenen Arten von Payhawk-Karten eignen sich für eine Vielzahl von Fällen in Ihrem Unternehmen, bei denen die individuellen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter, Projekte und die Unternehmensstrategie berücksichtigt werden müssen.

Auch wenn es einfacher ist, eine einzige Karte auszugeben, die für mehrere Lieferanten, Projekte oder Zwecke verwendet werden kann, empfiehlt es sich, spezielle Karten für einen bestimmten Anwendungsfall zu haben. Die Ausgabe von Karten für zugelassene Lieferanten vereinfacht beispielsweise nur die Nachverfolgung der Lieferanten nach der Zahlung, senkt das Betrugsrisiko und erhöht die Effizienz der Finanzteams.

Sie können die Payhawk-Karten als Karte für Fortbildung und Entwicklung verwenden. So geben Sie Ihren Mitarbeitern ein jährliches Budget oder einen Zuschuss, den sie für Schulungen, Kurse oder Weiterbildung ausgeben können.

Wenn Sie Karten für Weiterbildung und Entwicklung ausgeben, können Sie ein jährliches Limit festlegen und Weiterbildung als Händlerkategorie auswählen oder Ihren bevorzugten Anbieter wie Coursera, LinkedIn Learning und so weiter festlegen.

Nutzen Sie Payhawk-Karten als Vorteilskarten für Zuschüsse für die Arbeit im Homeoffice. Dadurch können Ihre Mitarbeiter im Laufe der Zeit Geldmittel ansammeln oder gemäß den Unternehmensrichtlinien ausgeben und Bürogeräte für zu Hause kaufen, ihre Internetrechnung bezahlen und so weiter.

Wenn Sie Zuschusskarten für die Arbeit im Homeoffice ausgeben, können Sie die Einstellung Limit erhöhen mit auswählen, eine Wiederholung gemäß Ihrer Richtlinie festlegen und die entsprechenden Händlerkategorien oder Ihre bevorzugten Händler auswählen.

Payhawk-Karten können Sie als Reise- und Unterhaltungskarten (T&E) verwenden und Ihre Mitarbeiter können diese auf Geschäftsreisen einsetzen. T&E-Karten. So können Sie proaktiv die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien im gesamten Unternehmen sichern und dank der automatischen Deaktivierung nach Beendigung der Reise das Betrugsrisiko minimieren.

Legen Sie bei der Ausgabe von T&E-Karten den Beginn und das Ende des aktiven Zeitraums der Karte fest, bestimmen Sie die entsprechenden Händlerkategorien wie Taxis, Parken, Unterkunft oder Restaurants und geben Sie das entsprechende Land oder die Region an.

Payhawk-Karten können Sie als zeitlich begrenzte Karten für ein bestimmtes Projekt verwenden. Die Karten sind nur für die Dauer des jeweiligen Projekts aktiv. So optimieren Sie die Verwaltung der Ausgaben in Ihrem Unternehmen, erhalten einen besseren Überblick über die Projektausgaben und automatisieren die Kartenverwaltung mit temporären Karten, die nur dann aktiv sind, wenn sie benötigt werden.

Legen Sie bei der Ausgabe von Karten für temporäre Projekte den Beginn und das Ende des aktiven Zeitraums der Karte fest, bestimmen Sie die entsprechenden Händlerkategorien wie Taxis, Parken, Unterkunft oder Restaurants und geben Sie das entsprechende Land oder die Region und auch bei Bedarf das Datum und die Zeit an.

Die Karten von Payhawk können Sie als Karten für die Zusammenarbeit mit zugelassenen Lieferanten verwenden. Damit verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und können Zahlungen an bevorzugte Dritte zentralisieren und begrenzen.

Wenn Sie Lieferantenkarten ausgeben, können Sie ein Ausgabenlimit pro Transaktion festlegen, ein wiederkehrendes Limit festlegen und die entsprechenden Händler auswählen.

Sie können Payhawk-Karten als Karten verwenden, die nur für wiederkehrende Zahlungen bestimmt sind, und für alle Lieferanten Ihres Unternehmens eine Karte für Abonnements erstellen, wodurch Sie eine optimale Transparenz gewährleisten und eine einfache Überwachung, Unterbrechung oder Kündigung von Abonnements ermöglichen.

Wenn Sie Karten für Abonnements ausgeben, können Sie ein Ausgabenlimit pro Transaktion festlegen, ein wiederkehrendes Limit definieren, Ihre bevorzugten Händler auswählen, Online-Zahlungen aktivieren und Bargeldabhebungen und Mittelanfragen blockieren.

Payhawk-Karten können Sie als Karten verwenden, mit denen die Fahrer ihre Firmenfahrzeuge betanken. Ihre Fahrer setzen die Tankkarten also an den von Ihnen bevorzugten Tankstellen ein, und Ihr Unternehmen kann seine Ausgaben nach LKW, Fahrer, Datum oder auf einmal erfassen und auch damit auch seine CO2-Emissionen überwachen.

Wenn Sie Tankkarten ausgeben, können Sie ein wiederkehrendes Limit festlegen, Ihre bevorzugten Händler auswählen und Online-Zahlungen und bestimmte Händlerkategorien sperren.